بداية المقاولات

المثال
فى هذا المثال توسعت فى العمليات لتكون كثيرة ومن الكثرة تأتى الخبرة حيث تتضمن بداية نشاط المقاولات وهو مثل المثال الشامل وممتلئ بالقوائم المالية الخاصة بالدورة المستندية وهو أفضل تدريب لمن يريد أن يفهم ماذا يفعل الأكسل للمحاسب ولمعرفة من أين جاء الأسم حيث أنه مرن ويمكن عمل الدفاتر عليه ويتضمن الدفاتر التالية:
1- دفتر اليومية

التاريخ	رقم الأستاذ	البيان		دائن	مدين

2- الأستاذ

مدين	دائن	البيان	نوع القيد	رقم القيد	تاريخ القيد

3- ميزان المراجعة

الحركة		الرصيد		البيان
مدين	دائن	مدين	دائن

مستخلصات المقاولين

عند ورود مستخلص مقاول ويحتوى على خصم مقابل تشغيل عمال من الشركة - يسجل الخصم علية مع العلم ان هذا الخصم وهمى . لم نعطى لعمالنا مقابل هذا العمل الاضافى وكذلك لم يسجل هذا الخصم بعهدة . كيف يسجل المستخلص كامل أم صافى بعد ذلك الخصم وكيف يكون القيد . ياريت جميع الحالات بشأن هذا البند فى حالة المقاولون
يتم تحميل مصروفات العملية بقيمة المستخلص كاملا في الجانب المدين وفي الجانب الدائن يتم احتساب صافي المستخلص لحساب المقاول واجور العمالة يتم تخفيض مصروفات العملية بها ويكون القيد كالات...ي
من ح/ مصروفات العمليات (عملية ....)
مقاولي باطن (مصنعيات او متكامل)
الي مذكورين
ح/مصروفات عمليات(عملية....)
اجور ومرتبات
ح/ مقاولي باطن (اسم المقاول)
احتساب المستخلص رقم (....) للمقاول (اسمه) مع خصم مرتبات العمالة من االشركة علي حسابه.
لا تنس خصم تأمين لعملية من مستخلص المقاول يفضل خصم التأمين علي كل مستخلص صادر لمقاولي الباطن لموااجهة اي احتمال لوجود أخطاء في التفيذ بنسبة من المتفق عليها من كل مستخلص خاصة اذا توقف مقاول الباطن عن تنفيذ الاعمال حيث يتم استكمال الاعماال اوتصليحهاا خصما من هذا التأمين وبما لايحمل الشركة أي اعباء اضاقية

المثال الشامل

المثال

المثال الشامل فى المحاسبة هو مثال محاسبى تم تصميمه ليشمل الدورة الدفترية كاملة من يومية حتى ميزان مراجعة وهو يعتبر بداية جيدة جداً لمن يريد أن يعرف المحاسبة بالطريقة العملية ويمكن تطبيقه على الدفاتر وعلى الأكسل وكيفما تشاء فإنه افضل تدريب عملى للمحاسب أو لأى إدارى يريد أن يفهم الدفاتر ويعرف كيفية التعامل معها وهو أيضاً مفيد لكل دارسى المحاسبة من البداية حتى التخرج والعمل ونلاحظ أنه مثال واسع وبه عمليات كثيرة ولكن كلما كبرت الأمثلة زادت الخبرة المكتسبة منها.
 الدفاتر (اليومية والأستاذ وميزان المراجعة)
1- الأستاذ

مدين	دائن	البيان	نوع القيد	رقم القيد	تاريخ القيد

2-ميزان المراجعة

الحركة		الرصيد		البيان
مدين	دائن	مدين	دائن

3-اليومية

التاريخ	رقم الأستاذ	البيان		دائن	مدين

التسويق

كيف تخلق فرص تسويقية للسلع والخدمات؟
إن بداية اى دراسة جدوى لأى مشروع تبدأ بالدراسة التسويقية والتى توضح مدى توقع نجاح المشروع ومن ثم السير فى الدراسات (المالية-الفنية-الخ) تمهيداً لأكمال دراسة الجدوى الأقتصادية للمشروع وانشائه وفقا لهذه الدراسة.
ومن هنا نستطيع القول أن ادارة التسويق تعد من أهم الأدارات التى يبدأ بها المشروع وتضمن استمراره ونموه ولابد من القائمين على هذه الدراسة من أن يكونوا مؤهلين تماما للعمل بهذه الأدارة بالأضافة الى قرتهم على الأبتكار لخلق فرص تسويقية جدي...دة للمشروع والمحافظة على حصة المشروع من السوق ومحاولة زيادتها لضمان استمرار ونمو المشروع وما يقدمه للسوق من سلع أو خدمات تشبع رغبات المستهلكين ومراعاة ظروف المنافسة بالمحافظة على الجودة وتناسب السعر وفى رأيى لابد من تسويق المنتجات الخاصة بالمشروع تسويقاً داخلياً أى داخل المشروع نفسه عن طريق تدريب جميع العاملين بالمشروع على تسويق منتجات المشروع سواء بمظهرهم أو التزامهم تجاه جميع المتعاملين مع المشروع(عملاء-موردين- الخ) وكذلك العمل على زيادة حصة المشروع من السوق سواء الحصة الحالية من خلال المحافظة على هذه الحصة ومحاولة زيادتها أو عن طريق فتح أسواق جديدة ليس عن طريق تسويق نفس المنتج ولكن بابتكار منتجات جديدة باسم جديد (كما هو الحال الآن) من قيام بعض الشركات بانتاج سلعة تستجوذ على حصة معينة من السوق باسم تجارى معين ثم تقوم بانتاج نفس السلعة مع بعض الأضافات والتعديلات الجديدة وطرحها فى السوق باسم تجارى اخر وتكرر الحلقة للحصول على حصة اضافية لمنتجاتها فى السوق ولا ننس دور الدعاية والأعلان فى هذا الشأن فإن المشروع يجب أن يهتم بالدعاية والأعلان للحفاظ على حصته فى السوق وكذلك زيادة هذه الحصة ومحاولة تنميتها ولا ننس كذلك المشاركة فى تنمية المجتمع الذى يعمل به المشروع عن طريق التبرعات والمنح والأعانات التى تساهم فى تنمية هذا االمجتمع لها فعل السحر حيث أنها رسالة جيدة أن المشروع جزء من هذا المجتمع مما يساهم فى جعل المستهلكين بأن هذا المشروع منهم ولهم وبالتالى قد يساهم ذلك فى زيادة حصة المشروع فى السوق
وهذا رسم توضيحة لدور التسويق

 

المشروع

ان على أى مشروع اذا اراد أن يستمر فى ظل الظروف الأقتصادية الراهنة وزيادة المنافسة تخفيض الأسعار لا يستطيع هذا المشروع أن يكسب عن طريق رفع أسعار المناقصات والتوريدات التى يقوم بادائها ولذلك على أى مشروع أن يقوم بالتالى:
1- الحصول على خدمات العمالة بمرتبات منخفضة وعمل قاعدة بيانات بالعمالة الموجودة فى السوق والحصول على أفضل المهارات بأسعار تنافسية وهذه مهمة ادارة الموارد البشرية.
2- الحصول على الخامات والمستلزمات بأقل الأسعار وبالجودة المناسبة التى تحقق للمشروع أعلى أرباح ممكنة... تمكنه من الأستمرار فى السوق والمحافظة على كيانه وتحقيق أفضل ربحية ممكنة لأصحاب المشروع وهذه مهمة ادارة المشتريات.
3- على ادارة التسويق العبء الأكبر فى تسويق المشروع ومنتجاته وفتح أسواق جديدة وزيادة استيعاب الأسواق الحالية لمنتجات المشروع والحفاظ على حصة المشروع من السوق سواء الداخلية والخارجية مع تنميتها وزيادتها والأخذ فى الأعتبار احتياجات المستهلكين وتطور الأسواق
4- على ادارة المبيعات فى المشروع عبء كبير لمعاونة التسويق فى دراسة السوق وتحديد احتياجات المستهلكين فى المناطق المختلفة وتحقيق الهدف المحدد من خطة التسويق والوصول لأعلى مبيعات ممكنة مع استمرارها بتدريب العاملين فى ادارة المبيعات بصفة دورية مع مساعدة البائعين والوكلاء فى حسن عرض السلع على الأرفف وابتكار كل جديد يزيد من مبيعات المشروع.
5-نقطة هامة تغفل عنها ادارة المشروع وهى عدم الأهتمام بالمخزون بالشكل الكافى لأنها عصب المشروع فيجب عليها الحفاظ على السلعة بتخزينه طريقة مناسبة تتفق مع نوع السلعة وتاريخ الصلاحية واتباع السياسات اللازمة لتصريف المخزون حسب تواريخ الصلاحية مع الأخذ فى الأعتبار تقليل الهالك من السلع وكذلك عدم تعرضها للتلف ويجب انتقاء عمالة مدربة فى هذا المجال لأن أى اهمال فى المخزن يعنى خسارة من رأسمال الشركة وعدم تحقيق أرباح من عدم بيع البضاعة.
6- على الأدارة المالية وهى عصب المشروع العمل على رفع تقارير دورية للأدارة العليا وتقييم أداء الأدارات المختلفة من حيث تنفيذ الخطط الموضوعة لها وكذلك مراقبة المخزون والمشتريات وادارة المبيعات كذلك توفير الدراسات اللازمة للأدارة العليا لتحقيق أفضل وسيلة لأستخدام الأموال.
7- على ادارة المراقبة المالية المتمثلة فى ادارة مراقبة المخزون فى مراقبة الأعمال الموكلة لإدارة المخازن.
8- وعلى قسم المراجعة فى هذه الأدارة العمل على التحقق من التنفيذ من الأدارات المختلفة فى المشروع لتحقيق أهدافه وكذلك المراجعة السليمة المستمرة والدورة الدفترية لضمان قيام جميع الأدارات بعملها على الوجه الأكمل.

دور المدير العام

متطلبات المدير المالى للترقية

دور ادارة الموارد البشرية لضمان تواصل الأدارات

وهكذا نجد أن الأدارات لابد لها من التناسق حتى ينجح المشروع

مؤهلات

الأعمال

1- محاسب موقع (مبانى وانشاءات-محطة خلط اسفلت-محطة خلط خرسانة- محاجر-مشاريع صيانة عادية ووقائية للطرق والكبارى)

2- محاسب مالى وتكاليف بالأدارة العامة.

3- مراجع ومديرمراجعة داخلية.

4- مدير حسابات.

5- مدير مالى وادارى.

6- مديرعام.

أخرى

1- عمل دراسات الجدوى الأقتصادية:

ا- مشروع تصنيع بلاط.

ب- مشروع تصنيع طوب اسمنت.

ج-مشروعات المبانى والطرق.

د- مشروعات اخرى حسب نوع النشاط.

ه- لشركات الأغذية والمطاعم

2- الأشتراك فى تصميم برامج محاسبية وبرامج المستشفيات والصيدليات.

3- تصميم الدورات المستندية والمجموعة الدفترية.

4- تصميم ومتابعة اجراءات المراجعة والمراقبة الداخلية بهدف تحقيق سياسة المنشأة وخفض التكاليف.

5- مراقبة ومراجعة المخزون لجميع انواع الأنشطة.

6-التنسيق والمتابعة وتوجيه الجهود بين الأدارات المختلفة(التسويق-المبيعات-المشتريات-الأنتاج-المخازن-الأدارة المالية-المراقبة المالية-الخ) بهدف ضبط الأداء وخفض التكلفة وفتح الأسواق وزيادة المبيعات ونحقيق الأهداف وعمل الموازنات التقديرية ومتابعة تنفيذها بكل دقة ومنع ومعالجة الأنحرافات عن المستهدف تحقيقه.

7-تجهيز الحسابات للفحص الضريبى والمتابعة بعد الفحص وحل المشكلات الضريبية (الدخل-المبيعات-الخصم والأضافة-الخ)

8- خبرة فى شئون العاملين والتنمية البشرية بهدف توفير العمالة الماهرة وتدريبها ورفع مستوى العاملين وتقييم ادائهم والأرتفاع بإنتاجة الجنية(أجر) لتحقيق أهداف المنشأة وزيادة الربحية وخفض التكاليف.

 

 

 

مرحبا بكم

اسمى فتحى عبادى عملت فى العديد من الوظائف

1- مدير مالي وإداري مستشفي تبارك للولادة والأطفال من 2009 حتي تاريخه

2- مدير مالي وإداري مجموعة شركات مينا (شركات مساهمة) من عام 2000 حتي 2009

3- مدير مالي وإداري بشركة الهرماسي للتجارة والمقاولات (شركة توصية ) من عام 1997 حتي 1999

4- مدير مالي وإداري بشركة النور للتجارة والمقاولات من عام 1994 حتي عام 1997

5- مدير مالي وإداري بمجموعة شركات بالسعودية من 1988 حتي عام 1993.

6- مراجع حسابات بشركة العبوات الدوائية (وزارة الصحة) من 1983 حتي عام 1988.

7- مراجع حسابات بعدة مكاتب محاسبين قانونيين من عام 1978 حتي عام 1988.