دالة IF فى الأكسل المحاسبى واستخداماتها

فى هذا الفصل استخدمت دالة IF للرقابة على حركة الصندوق كما بالشكل التالى

وتمت المعادلة ونجحت بشكل رهيب فى تحذير من يسجل بأنه لا يكون رصيد الصندوق دائن أبداً بل يمكن أن يكون صفراً وليس دائناً من أجل مصلحة الشركة
والآن مع الحالة الثانية مع حساب البنك كما بالشكل التالى

والحمدلله نجحت المعادلة كما ظاهر أمامكم
الخلاصة أن الحسابات الرئيسية لابد من أن تكون على حسب نوعها تستمر مثل حساب البنك والنقدية
وليست دالة IF للتحليل المالى فقط بل يمكن استخدامها فى دفاتر الأستاذ بكافة أنواعها وأيضاً القوائم المالية وأتمنى أن يعجبكم شرحى

الميزانية على الأكسل وصورها المختلفة

من المعروف أن الميزانية مهمة وهى المركز المالى للشركة وأنها مفيدة لمعرفة ما لشركة من حقوق وما عليها من التزامات ولهذا فهى تعتبر من أهم القوائم المعتمدة فى كل الشركات وهى نهاية الدفاتر المحاسبية حيث يدخل فيها حسابات الميزانية الرئيسية ويظهر فيه الربح أو الخسارة وهذه هى أشكالها على الأكسل:

والآن قائمة الربح من تغير رأس المال

رأس المال آخر الفترة	38000
يضاف
مسحوبات آخر الفترة	400
الأجمالى	38400
يخصم
رأس المال اول الفترة	35000
صافى ربح العام	3400

 وهى مهمة لمعرفة الأرباح الخاصة بالنشاط ويمكن عملها على الأكسل بسهولة

الميزانية فى بداية النشاط

الخصوم		الأصول
رأس المال فى بداية الفترة	35000	أثاث (من الجرد)	3000
يخصم المسحوبات	4000	مدينون (من السجلات)	9000
	31000	بضاعة فى 31/12	38000
صافى ربح العام	3400	نقدية من الجرد	5000
اجمالى رأس المال	34400
دائنون (من وقع السجلات)	20600
	55000		55000

 وهكذا نرى أن الميزانية وقائمة الأرباح مهمين للمنشأة ويسهل تصميمهم على الأكسل بسهولة
كيف تصممها على الأكسل ؟
للمعرفة من هنا
 

تصميم دفتر اليومية

نبدأ باذن الله تصميم دفتر اليومية العامة على الأكسل بداية أحب أن اعرفكم أن دفتر اليومية العامة هو أهم دفتر محاسبى فى النظام المالى للشركة لأن يتم تسجيل العمليات فيه ثم ترحل للأستاذ العام وهو عصب حسابات الشركة والمرجع لأى أخطاء فى الترحيل والتجميع كيف تصمم الدفتر
1- حدد الخلايا الرئيسية للعناوين

2- اكتب القيود العامة فى هذا الشكل :

3-حين تنتهى من وضع القيود المحاسبية بالكامل لاتنسى خاصية الجمع للعمليات التى أدخلتها

ثم تحديد نطاق الدفتر بخاصية النطاق وهى كالتالى:

 

 

 ونختار all borders لترسيم اليومية العامة كالتالى:

 فيكون الدفتر كالتالى وأتمنى أن اكون وفقت فى هذا الشرح المبسط لأهم دفاتر النظام المحاسبى وهناك ملاحظة هامة أن دفتر اليومية هو أساس كشف الفواتير فبدونه لن ترحل الفواتير لدفتر أستاذ العملاء أو الموردين وبدونه لن تستطيع الرقابة على الأصول وعلى المخزون حيث أنه هو الأساس والباقى تفريعات من دفتر اليومية