المقالات الأدارية

كما نعرف الأدارة هى عصب أى منشأة وبدونها لن يكون هناك نظام محاسبى سليم ولأن الأدارة أساس النجاح فلقد بينت دورها فى عدة مقالات مهمة جداً حيث أنها من واقع خبرتى العملية الطويلة وهى أدوار مازلت أشارك فيها حتى الآن ومما رأيت وشاركت كتبت هذه المقالات:
1- ادارة المشروعات:
وفى هذا المقال بينت دور كل ادارات المشروع وأثرها على نجاحه وكيفية تحقيق الأهداف ودور المدير العام والمدير المالى لنجاح المشروع
 ان على أى مشروع اذا اراد أن يستمر فى ظل الظروف الأقتصادية الراهنة وزيادة المنافسة تخفيض الأسعار لا يستطيع هذا المشروع أن يكسب عن طريق رفع أسعار المناقصات والتوريدات التى يقوم بادائها ولذلك على أى مشروع أن يقوم بالتالى:
1- الحصول على خدمات العمالة بمرتبات منخفضة وعمل قاعدة بيانات بالعمالة الموجودة فى السوق والحصول على أفضل المهارات بأسعار تنافسية وهذه مهمة ادارة الموارد البشرية.
2- الحصول على الخامات والمستلزمات بأقل الأسعار وبالجودة المناسبة التى تحقق للمشروع أعلى أرباح ممكنة... تمكنه من الأستمرار فى السوق والمحافظة على كيانه وتحقيق أفضل ربحية ممكنة لأصحاب المشروع وهذه مهمة ادارة المشتريات.
3- على ادارة التسويق العبء الأكبر فى تسويق المشروع ومنتجاته وفتح أسواق جديدة وزيادة استيعاب الأسواق الحالية لمنتجات المشروع والحفاظ على حصة المشروع من السوق سواء الداخلية والخارجية مع تنميتها وزيادتها والأخذ فى الأعتبار احتياجات المستهلكين وتطور الأسواق
4- على ادارة المبيعات فى المشروع عبء كبير لمعاونة التسويق فى دراسة السوق وتحديد احتياجات المستهلكين فى المناطق المختلفة وتحقيق الهدف المحدد من خطة التسويق والوصول لأعلى مبيعات ممكنة مع استمرارها بتدريب العاملين فى ادارة المبيعات بصفة دورية مع مساعدة البائعين والوكلاء فى حسن عرض السلع على الأرفف وابتكار كل جديد يزيد من مبيعات المشروع.
5-نقطة هامة تغفل عنها ادارة المشروع وهى عدم الأهتمام بالمخزون بالشكل الكافى لأنها عصب المشروع فيجب عليها الحفاظ على السلعة بتخزينه طريقة مناسبة تتفق مع نوع السلعة وتاريخ الصلاحية واتباع السياسات اللازمة لتصريف المخزون حسب تواريخ الصلاحية مع الأخذ فى الأعتبار تقليل الهالك من السلع وكذلك عدم تعرضها للتلف ويجب انتقاء عمالة مدربة فى هذا المجال لأن أى اهمال فى المخزن يعنى خسارة من رأسمال الشركة وعدم تحقيق أرباح من عدم بيع البضاعة.
6- على الأدارة المالية وهى عصب المشروع العمل على رفع تقارير دورية للأدارة العليا وتقييم أداء الأدارات المختلفة من حيث تنفيذ الخطط الموضوعة لها وكذلك مراقبة المخزون والمشتريات وادارة المبيعات كذلك توفير الدراسات اللازمة للأدارة العليا لتحقيق أفضل وسيلة لأستخدام الأموال.
7- على ادارة المراقبة المالية المتمثلة فى ادارة مراقبة المخزون فى مراقبة الأعمال الموكلة لإدارة المخازن.
8- وعلى قسم المراجعة فى هذه الأدارة العمل على التحقق من التنفيذ من الأدارات المختلفة فى المشروع لتحقيق أهدافه وكذلك المراجعة السليمة المستمرة والدورة الدفترية لضمان قيام جميع الأدارات بعملها على الوجه الأكمل.

2- التسويق:

وفى هذا المقال بينت من خبراتى العملية دور التسويق فى نجاح المشاريع ولماذا المسوق أهم من أى مدير فى المنشأة فلا تتعجب حين ترى ح/مصروفات بيعية وتسويقية يصل فى بعض الشركات لأرقام فلكية لأنه أساس ضمان حصة المنشأة من السوق ويتيح لها التوسع 
كيف تخلق فرص تسويقية للسلع والخدمات؟
إن بداية اى دراسة جدوى لأى مشروع تبدأ بالدراسة التسويقية والتى توضح مدى توقع نجاح المشروع ومن ثم السير فى الدراسات (المالية-الفنية-الخ) تمهيداً لأكمال دراسة الجدوى الأقتصادية للمشروع وانشائه وفقا لهذه الدراسة.
ومن هنا نستطيع القول أن ادارة التسويق تعد من أهم الأدارات التى يبدأ بها المشروع وتضمن استمراره ونموه ولابد من القائمين على هذه الدراسة من أن يكونوا مؤهلين تماما للعمل بهذه الأدارة بالأضافة الى قرتهم على الأبتكار لخلق فرص تسويقية جدي...دة للمشروع والمحافظة على حصة المشروع من السوق ومحاولة زيادتها لضمان استمرار ونمو المشروع وما يقدمه للسوق من سلع أو خدمات تشبع رغبات المستهلكين ومراعاة ظروف المنافسة بالمحافظة على الجودة وتناسب السعر وفى رأيى لابد من تسويق المنتجات الخاصة بالمشروع تسويقاً داخلياً أى داخل المشروع نفسه عن طريق تدريب جميع العاملين بالمشروع على تسويق منتجات المشروع سواء بمظهرهم أو التزامهم تجاه جميع المتعاملين مع المشروع(عملاء-موردين- الخ) وكذلك العمل على زيادة حصة المشروع من السوق سواء الحصة الحالية من خلال المحافظة على هذه الحصة ومحاولة زيادتها أو عن طريق فتح أسواق جديدة ليس عن طريق تسويق نفس المنتج ولكن بابتكار منتجات جديدة باسم جديد (كما هو الحال الآن) من قيام بعض الشركات بانتاج سلعة تستجوذ على حصة معينة من السوق باسم تجارى معين ثم تقوم بانتاج نفس السلعة مع بعض الأضافات والتعديلات الجديدة وطرحها فى السوق باسم تجارى اخر وتكرر الحلقة للحصول على حصة اضافية لمنتجاتها فى السوق ولا ننس دور الدعاية والأعلان فى هذا الشأن فإن المشروع يجب أن يهتم بالدعاية والأعلان للحفاظ على حصته فى السوق وكذلك زيادة هذه الحصة ومحاولة تنميتها ولا ننس كذلك المشاركة فى تنمية المجتمع الذى يعمل به المشروع عن طريق التبرعات والمنح والأعانات التى تساهم فى تنمية هذا االمجتمع لها فعل السحر حيث أنها رسالة جيدة أن المشروع جزء من هذا المجتمع مما يساهم فى جعل المستهلكين بأن هذا المشروع منهم ولهم وبالتالى قد يساهم ذلك فى زيادة حصة المشروع فى السوق
وهذا رسم توضيحة لدور التسويق

3- مستخلصات المقاولين: وفى هذا المقال كتبت من واقع خبرتى العملية فى مجال المقاولات حيث أننى كنت أمسك دفاتر المقاولة وأفوم بعمل ميزان مراجعة وقوائم مالية وتكاليفية وتحليل مالى للمقاولة وأيضاً موازنات تخطيطية لها فقد لاحظت فى المستخلصات ماسترونه 

عند ورود مستخلص مقاول ويحتوى على خصم مقابل تشغيل عمال من الشركة - يسجل الخصم علية مع العلم ان هذا الخصم وهمى . لم نعطى لعمالنا مقابل هذا العمل الاضافى وكذلك لم يسجل هذا الخصم بعهدة . كيف يسجل المستخلص كامل أم صافى بعد ذلك الخصم وكيف يكون القيد . ياريت جميع الحالات بشأن هذا البند فى حالة المقاولون
يتم تحميل مصروفات العملية بقيمة المستخلص كاملا في الجانب المدين وفي الجانب الدائن يتم احتساب صافي المستخلص لحساب المقاول واجور العمالة يتم تخفيض مصروفات العملية بها ويكون القيد كالات...ي
من ح/ مصروفات العمليات (عملية ....)
مقاولي باطن (مصنعيات او متكامل)
الي مذكورين
ح/مصروفات عمليات(عملية....)
اجور ومرتبات
ح/ مقاولي باطن (اسم المقاول)
احتساب المستخلص رقم (....) للمقاول (اسمه) مع خصم مرتبات العمالة من االشركة علي حسابه.
لا تنس خصم تأمين لعملية من مستخلص المقاول يفضل خصم التأمين علي كل مستخلص صادر لمقاولي الباطن لموااجهة اي احتمال لوجود أخطاء في التفيذ بنسبة من المتفق عليها من كل مستخلص خاصة اذا توقف مقاول الباطن عن تنفيذ الاعمال حيث يتم استكمال الاعماال اوتصليحهاا خصما من هذا التأمين وبما لايحمل الشركة أي اعباء اضاقية

وهكذا نجد أن الأدارة الواعية هى أهم مقومات نجاح أى شركة وتصدرها العالمية ونجد أن مرتبات الأدارة تكون أعلى المرتبات فى الشركات لما لها من دور هام تلعبه وهو دور رأيته أثناء عملى كمدير مالى وادارى لمشاريع المقاولات وشركات الأغذية.