الاثنين، 18 يوليو 2016

كيف تعد مركز مالى لشركة ليس لها حسابات

اذاكنت المشكلة خلال سنة واحدة فهي بسيطة اذاكنت تقدرتحصر المبيعات خلال السنة وتحصرسندات القبض النقدي هاتقدرتعرف المبيعات الاجل وبالتالي تقدرتحصرمديونية العملاء واهم شئ العميل مايااخدش خبر بذلك وحاول تجد مستندات باستلامه من اذن صرف مخزون او توقيع علي فاتورة اوخلافه تتطلب منه كشف حساب تفصيلي يعني بالحركة من بداية المتعامل لانها سنة يعني يمكن حصرها بسهولة نوعا ما
وبالنسبة للاصول حتي لو الفواتير موجودة يجب عمل جرد للاصول من مخزون وسيارات والات ومعدات وخلافه ومطابقتها با لفواتير وكذلك الموردين تتاكد من ارصدتهم بالمؤسسة وتطلب منهم كشف حساب تفصيلي مثل العملاء والعاملين طبعا موجودين عندك ومن صاحب المؤسسة اقدر تعرف مرتباتهم ومستحقاتهم والبنك تطلب كشف حساب تفصيلي من بداية المتعامل وتطابق الايداعات والمسحوبات لانها تخص العملاء والموردبن وما اذا كان هناك خطابات ضمان او تسهيلات او خلافه وصاحب المؤسسة منكم يفيدك ما اذا كان سحب من حسابه البنكي اي شبكات لحساب المؤسسة او اي مسحوبات لحسابه الشخصي وانصحك ان يكون الميزانية الافتتاحية مؤيدة بالمستندات السابقة ذكرها حتي اذا راجعها احد يعرف مصدر الارقام الواردة فيها
تمام ولكن الجاري لايدخل في حساب امانات للغير لان للغير معناها خارج المؤسسة ولكن تفتح له حساب جاري نعملاته مع المؤسسة ولابد تطابق العملاء والموردبن بكشوف حسابات منهم وتطابق هل معهم وكشوف حسابات البنوك كما سبق وقلتلك ستجدفيها ايداعات و مسحوبات هاتفيدك في حصر كل شئ وبناء عليه تعمل قيد بالمركز المالي يكون مؤيد بالمستندات  خلي بالك ان الحسابات الجاري قسمين وهو الخاص براس المالي المودع من الجاري وتوزيعات الارباح او الحسائر والثاني للتعاملات خلال السنة لحين تقفيل ميزانية السنةالحسابات الجاري اللي بظأ به صاحب المؤسسة النشاط يمثل رأس. مال المؤسسة تمام
ماشي انما يفتح حساب اخر لحساب التعاملات الشخصية اذا كان بيسحب بسلعة النقدي حتي يسهل مراقبته ومراجعنه وحتي حركته علي الرصيد الخاص برأس المالي تمام
اذاكان يسحب بضاعة ثم يدفع ثمنها المبالغ مالية ثم يردها تمام
والحسابات الاخر مما افهمتك برأس المالي وتوزيعات الارباح او الحسائر تمام
كما افهمتك من حساب جاري صاحب المؤسسة الي حساب المبيعات اومن ح صاحب المؤسسة (شخصي) الي ح/الصندوق او البنك اذا كان مسحوبات تحت الحسابات سيتم ردها واذا لم يردها تقفل في الجاري الرئيسي الذي سيرحل فيه الارباح خصما منها
هل هو لايصرف ا رباح ابدا مش ممكن
خلي بالك من النظام الضرببية بالمملكة اديني فكرة عنه
تعرف الموضوع ده قبل ما تعمل دفاتر منتظمة والميزانية الافتتاحية لان الزكاة هاتكون طرف في الميزانية
اسال من كان قبلك او صاحب المؤسسة او شوف اي اخطارات زكاة عندكم لانها جزء من المنظومة
شوف هل لها رصيد اول ام لا بس هي عادة بتبقي في حساب الدائنين

هناك تعليق واحد: