ربط الشركة القابضة بفروعها محاسبياً

هل سبق اشتغلت محاسب واكتسبت خبرة وسيبك من نشاط الشركة لان الحسابات كلنا واحد بتفرق في المسميات فقظ وحسب نشاط الشركة
الشركة التي تستخدم الاكسل بتيقي شركة صغيرة في حساباتهم والا كانت تستخدم برامج محاسبية متقدمة علي الاكسل
كل شركة تفتح فيها حساب تحت مسمي جاري ٤شركات شقيقة لكل شركة علي حدة تسجل فيه التعاملات التي تتم بين الشركات الثلاثة 
كل شركة لها اكسل مستقل عن الاخري كأن لها دفاتر مستقلة عن الاخري والذي يربط تعاملاتهم مع بعض هو الجاري
قلتلك هاتعمل حساب جاري لكل شركة لدي الاخري لانعم ٤شركات شقيقة

في الحالة اللي قلتلي عليها واللي احدي الشركات بتدفع مرتب لواحد في شركة اخري تكون القيود كالتالي

في دفاتر الشركة المسددة من ح/شركات شقيقة (اسم الشركة)الي ح/النقدية

وفي دفاتر الشركة التابع لها العامل من ح/المصروفات الي ح/جاري شركات شقيقة (الشركة المسددة الراتب للعامل

 

   

بخصوص معادلة المخزون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
هذه المعادلة المحترمة
اصبحت من اثار وغبار التاريخ
تنفع فقط للنظم اليدوية او الشبه يدوية
او تلك النظم الغير مرتبط فيها الحسابات مع العمليات 
اما النظم الحديثة فلا تستخدمها لانها تقوم بالعمل وفق الاسلوب اللحظي في حساب التكاليف perpetual
وفقكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
المعادلة المشاراليها ليس لها علاقة بالتظام المستخدم في تسجيل الحسابات سواء الي او دفتري لانها تعتمد علي مقارنة الارقام المستخرجة من الميزانية ومع احترامي لحضرتك فهذه المعادلة هامة جدا لفاحصيالميزانية و الضرائب العامة وضرائب المبيعات لانها تعبر عن صحة وسلامة الارقام المستخرجة منها الميزانية وبالتالي تشعر الفاحص بالثقة في انه يوجد نظام رقابة داخلية قوي بالشركة وبالنسبة الضرائب وخاصة المبيعات التي تستخدم هذه المعادلة في متابع المبيعات بالوحدة للتأكد منصحة المبيعات بالوحدة وانت قد تم توريد الضريبة المستحقة عنهاورجاء يا اخي ان تكون دقيق في تعليقاتك وردودك حتي لاتسبب بلبلة للاخوة المحاسبين

معالجة الخلل فى الوظائف الحكومية

سؤال تعاني بعض المؤسسات العامة (الحكومية) من ظاهرة التراخي في العمل لدى بعض الموظفين نتيجة ما يُعرف "بالدخل المضمون" أي أن الموظف يعلم أن لديه دخلًا مضمونًا يُعطى إليه في كل شهرعلى شكل رواتب ومخصصات... برأيك... لو كنت صاحب قرار, ما هي الوسائل المثلى التي يمكن أن تعالج هذه الظاهرة؟ رأيكم يهمنا....

من فين انت يا اخي وما هو اهمية رايي في هذا الموضوع

من ليبيا ونرغب في معرفة رايك ليس بشكل دقيق اذ تريد الاحتفاظ بمعلومات خاص بك وهو مقدم لعمل مدني لتشغيل الشباب

لا ليس بالشكل الذي قد تفهمه ولكن المشكلة ان الدولة قد اتخذت الوظائف الحكومية كوسيلة لجذب الشعب للرضا عن ادائها ودفعه لاتجاهات معينة كالاشتراكية وخلافه مما ادي الي ان الموظفين يعتبر الحكومة هي امه وهو الطفل وهي بمثابة الام المسئولة عنه طعاما وكساءا وسكنا ولم يقابل ذلك اي مقابل من الموظفين ومما ادي الي تضخم الجهاز الاداري بالدولة

كلام سليم

يعني لزم من تغير ثقافة الدوله

طيب ممكن الاطلاع على بعض الاراء

استحداث قسم التقييم خاص بتقييم الموظفين و يكون على درجة عالية من العدالة و الانصاف بحق كادر المؤسسة ويكون مهمة هذا القسم معرفة الموظف الذي يعمل بأخلاص دون تراخي و تقديم الحوافز التشجيعية المادية لكي تنشأ داخل المؤسسة روح المنافسة للموظفين

ابتكار حوافز جديدة مجزية تساوي الراتب وتزيد وربطها بالإنتاجية واختلاف وتجديد وتغيير مسئولي التقييم من أماكن ووظائف مختلفة من داخل وخارج المؤسسة هذا سيظهر المبدع وصاحب الإنجاز ، وبالتالي سيظهر المتراخي ليتم تحفيزه وتحسينه فإن تحسن فخير له وللمؤسسة وإن لم يتحسن ينقل لعمل آخر أقل أهمية ويتطلب مهارات أقل ، ما أتيح ذلك .. !

باعتقادي هذا يعني ترهل اداري يعني هؤلاء الموظفين زيادة ولاحاجة لهم للعمل وبالتالي لو كنت صاحب قرار استغني عنهم لانهم لاحاجة لهم في الشركة والشركة ليست مجبورة ان تدفع لهم رواتب كل شهر ومخصصات اذا كانوا متراخين في العمل ولايعملون

هذه مشكله عامه موجوده في كافة المؤسسات الحكوميه نحتاج إلى تشريعات وقوانين وإلى تفعيل دور القطاع الخاص وإلى تفعيل ثقافة الفرد وسلوك المواطنه التنظيمي والقضاء على البيروقراطية وتفعيل العمل الجماعي وإلى وجود الثقه المفقودة بين الفرد والمنظمة ونحتاج إلى مؤسسات ماليه سليمه والكثير من الكلام لا مجال لشرح مع تحياتي لادارتكم الكريمه

تقييم الموظف من خلال انتاجيته على أرض الواقع، وعقد لقاءات مع كافة العاملين كل ضمن اختصاصه وبشكلٍ جماعي، لمعرفة امكانيات تطوير العمل بما يعود بالفائدة على المؤسسة التي يعمل بها وتطويرها..........وتقديم كافة الموظفين دون اسثتناء تقرير دوري حسب طبيعة العمل تبين فيه ايجابيات وسلبيات عمله وسبل تطويرها

الحل الامثل هو بوضع تفاوت في الاجور وكل على قدر عمله او تفعيل نظام المكافأت مع الحرص على الحيادية في توزيع المكافآت العمل بمبدأ الثواب والعقاب . هذا له تاثير كبير على الموظف كونه انسان ولديه مشاعر وعواطف تعمل اكثر كلما كان هناك ثواب وعقاب

العمل بنظام المستهدف لكل قطاعات الدولة .. كل قطاع له تارجت شهري لازم يحققه والا هنخصم الحوافز ... النستهدف دا ممكن يكون انتاجية او تقديم خدمة لعدد من المواطنين ... - الرقابة الذاتية ... اي خدمة يتلقاها المواطن يبقى مطلوب منه ملىء استبيان عن مقدم الخدمة ... - تفعيل ارقام للشكاوي ف كل المصالح الحكومية ... - نشر ثقافة الجهات الرقابية النشطة ... ان الجهة الرقابية ينزل ممثل ليها وكأنه رايح يتلقى الخدمة ويقيم الجهة اللي زارها ... - الزام كل موظف حكومي بقراءة التوصيف الوظيفي كامل والاقرار بانه ان خالفه يعتبر مستقيل ... كفاية دول لما نعملهم ابقى افكرلكو ف الباقي

ربط الراتب اللي يستلمه الموظف مع الانتاجية مثال موظف في البريد ينجز 30معاملة يوميا يعني شهريا 600 يستلم راتب كذا اقل يستلم راتب اقل اكثر من النسبة المعيارية يستلم اكثر من راتبه بمقدار الزيادة العمل بنظام الوقت في العمل مثلا ست ساعات يوميا وبانتاج كذا والحل الثالث العمل باعادة هنسة العمليات الادارية(الهندرة) والاخذ بالتجارب الناجحة لمؤسسات العالمية الرائدة وشكرا

وضع برنامج مكافأت على اساس نقاط كمايلي عند الالتزام بالدوام الرسمي :نقطة جودة العمل :نقطة علاقات جيدة مع الموظفين. :نقطة وووووو الخ وعند نهاية كل فترة زمنية يتم جمع النقاط ووضع قيمة مالية للنقطة ومكافئة الموظف المثالي ووضع صورتة في الاماكن البارزة وتكون له احقية في الترقية وهكذا

الموضوع اكبر من موضوع مؤسسة .. هنا نتكلم عن قطاع عام اي كل مؤسسات الدولة و هذا موضوع سياسي تطبيق نظام التقييمات السنوية و الموظف الذي لا يتطور وظيفيا و لا اداريا يتم تسريحه تطبيق نظام التريب المهني و اقامة دورات رفع المستوى المحاسبة القانونية عن كل تاخر و ضرر تقوية نظام التربية و التعليم في الدولة

تشكيل جهاز خاص بمراقبة الأداء يتبع الدولة و يقدم توصياته الخاصة للوزارات والتي تشمل الفصل والترقيه للعاملين - مع الأخد بالأعتبار تعديل قوانين العمل تفعيل دور الرقابة الادارية انسب الحلول تعديل نظام الحوافز والعقوبات وتفعيلها

باعتقادي هذا يعني ترهل اداري يعني هؤلاء الموظفين زيادة ولاحاجة لهم للعمل وبالتالي لو كنت صاحب قرار استغني عنهم لانهم لاحاجة لهم في الشركة والشركة ليست مجبورة ان تدفع لهم رواتب كل شهر ومخصصات اذا كانوا متراخين في العمل ولايعملون

إذا كانوا على ديون الخدمة المدنية اعتقد لا يجوز لانه سوف يحدث خلل لكن إعطاء مهام محدده وانجازها أمر جيد وهذه افكار متقدمه ولا بد من اخذها بعين الاعتبار مع نقل الموظف إلى جهة اخرى ليختلط في الاقسام الناجحه بنفس التخصص التعهد لا يجدي من جميع الموظفين لانه سوف يترك حالة من العصيان لكن القيادات هى من يمكن ان تتعهد لكي لا تتسيب او تترك المجال للموظف المتسيب في هذه الحالة رئيس القسم مسؤل عن نجاح قسمه تحياتي .

وكذلك اذا نظرت الي اي موظف حكومي فانه اذا سألته ما هي وظيفتك وما هي واجبات وظيفتك ومسئولياتها لايعلم لانه لا يوجد توصيف وظيفي بالحكومة يوضح مسئوليات واجبات كل وظيفة ونقث التدريب المستمر الموظفين وجعله شرط لاترقي وربط الاجر بالانتاج وغياب التخطيط و المتابعة في التنفيذومنع ومعالجة الانحراف واتخذوا مبدا المساواة كمبدأ في المساواة في الاجر دون النظر الي من يعمل ومن لايعمل مما ادي الي تكاسل الموظفين الاكفاء فتصبح الموظفين المجاهد ياخذ نفس اجر الذي لايعمل وبالتالي فلماذا يتعب نفسه ولدي الكثير بفضل الله

من الطبيعي ان يكون هناك رد فعل كان ما ضي ولا بد من تغير الاليه بنظام ادري جديد. يحفظ حق الموظف ويحفظ حق المواطن وحق الدوله

كلام سليم وواقعي

كيف يتم ترقية الجندي ؟

المشكلة ان احنا عندنا موظفين من الاخر الخمسينيات عدده ٧مليون موظف لاتحتاج منهم اكثر من واحدونصف مليون فقط واجورهم اكثر من صلي ميزانية الدولة بخلاف المعشات وهي تركة ثقيلة تحتاج الي حكمة واقرارات صعبة لاصلاح هذا الوضع

نشكرا لك تفاعلك و اهتمامك وتصبح على خير

شكرا

كيف تعد مركز مالى لشركة ليس لها حسابات

اذاكنت المشكلة خلال سنة واحدة فهي بسيطة اذاكنت تقدرتحصر المبيعات خلال السنة وتحصرسندات القبض النقدي هاتقدرتعرف المبيعات الاجل وبالتالي تقدرتحصرمديونية العملاء واهم شئ العميل مايااخدش خبر بذلك وحاول تجد مستندات باستلامه من اذن صرف مخزون او توقيع علي فاتورة اوخلافه تتطلب منه كشف حساب تفصيلي يعني بالحركة من بداية المتعامل لانها سنة يعني يمكن حصرها بسهولة نوعا ما

وبالنسبة للاصول حتي لو الفواتير موجودة يجب عمل جرد للاصول من مخزون وسيارات والات ومعدات وخلافه ومطابقتها با لفواتير وكذلك الموردين تتاكد من ارصدتهم بالمؤسسة وتطلب منهم كشف حساب تفصيلي مثل العملاء والعاملين طبعا موجودين عندك ومن صاحب المؤسسة اقدر تعرف مرتباتهم ومستحقاتهم والبنك تطلب كشف حساب تفصيلي من بداية المتعامل وتطابق الايداعات والمسحوبات لانها تخص العملاء والموردبن وما اذا كان هناك خطابات ضمان او تسهيلات او خلافه وصاحب المؤسسة منكم يفيدك ما اذا كان سحب من حسابه البنكي اي شبكات لحساب المؤسسة او اي مسحوبات لحسابه الشخصي وانصحك ان يكون الميزانية الافتتاحية مؤيدة بالمستندات السابقة ذكرها حتي اذا راجعها احد يعرف مصدر الارقام الواردة فيها

تمام ولكن الجاري لايدخل في حساب امانات للغير لان للغير معناها خارج المؤسسة ولكن تفتح له حساب جاري نعملاته مع المؤسسة ولابد تطابق العملاء والموردبن بكشوف حسابات منهم وتطابق هل معهم وكشوف حسابات البنوك كما سبق وقلتلك ستجدفيها ايداعات و مسحوبات هاتفيدك في حصر كل شئ وبناء عليه تعمل قيد بالمركز المالي يكون مؤيد بالمستندات  خلي بالك ان الحسابات الجاري قسمين وهو الخاص براس المالي المودع من الجاري وتوزيعات الارباح او الحسائر والثاني للتعاملات خلال السنة لحين تقفيل ميزانية السنةالحسابات الجاري اللي بظأ به صاحب المؤسسة النشاط يمثل رأس. مال المؤسسة تمام

ماشي انما يفتح حساب اخر لحساب التعاملات الشخصية اذا كان بيسحب بسلعة النقدي حتي يسهل مراقبته ومراجعنه وحتي حركته علي الرصيد الخاص برأس المالي تمام

اذاكان يسحب بضاعة ثم يدفع ثمنها المبالغ مالية ثم يردها تمام

والحسابات الاخر مما افهمتك برأس المالي وتوزيعات الارباح او الحسائر تمام

كما افهمتك من حساب جاري صاحب المؤسسة الي حساب المبيعات اومن ح صاحب المؤسسة (شخصي) الي ح/الصندوق او البنك اذا كان مسحوبات تحت الحسابات سيتم ردها واذا لم يردها تقفل في الجاري الرئيسي الذي سيرحل فيه الارباح خصما منها

هل هو لايصرف ا رباح ابدا مش ممكن

خلي بالك من النظام الضرببية بالمملكة اديني فكرة عنه

تعرف الموضوع ده قبل ما تعمل دفاتر منتظمة والميزانية الافتتاحية لان الزكاة هاتكون طرف في الميزانية

اسال من كان قبلك او صاحب المؤسسة او شوف اي اخطارات زكاة عندكم لانها جزء من المنظومة

شوف هل لها رصيد اول ام لا بس هي عادة بتبقي في حساب الدائنين

حالة فحص ضريبة المرتبات وكيفية عملها

أقدم لكم حالة فحص لضريبة المرتبات من أعمالى وأتمنى أن تعجبكم والتواصل معى على الرقم التال
 00201114415003

مجموعتى الشخصية
https://www.facebook.com/groups/1570668986513568/?ref=bookmarks

اذا كنت مدير مالي او اداري او صاحب عمل يشرف بنفسه علي الشؤن المالية والادارية انصح لضمان سير العمل وعدم تعطلهدتتجنب  الروتين في العمل وتقوم بتوفير كوادر مستقبلية عن طريق الاتي :-
١-تقوم باختبار الكفاءات من الثقة لتعيينهم كمديرين للادارت ٠٠
٢- لضمان كفاءة سير العمل بسهولة ويسر ولدفع العمل بصفة مستمرة ولكسر رتابة العمل وخلق روح التنافس بين العاملين   يتم تدوير العمل بينهموحتي لايتعطل العمل بغياب احد الموظفين وحتي يكون جميع العاملين بالادارة علي علم  بالعمل بالمكتب وعدم خلق علاقات بين العاملين بالادارة والمتعاملين عع.نها قد تضر بالعمل ولمحاربة الفسادوهذا   ومنع ظهوره والتطوير الدائم للاداء٠
٣- ان ادارة التنمية البشرية عليها عبء كبير في باختبار العاملين وتوغير التدريب المستمر لهم سواء دورات داخلية
   او خارجية وتكون معيارا لاترقي وزيادة دخل العاملين وزيادة الانتماء للشركة٠

لاصحاب الشركات

تصرفون عمولات وحوافز لمنوبي المبيعات والتسويق وتتركون مندوبين المشتريات ومراجعي الحسابات مما يترتب عليه عدم الحصول علي الخامات اللازمة بأسعار تنافسية وعدم قيام مراجعي الحسابات الداخلية بواجبهم في الرقابة والتأكد من حصول الشركة علي احتياجاتها بأقل الاسعار لانه في ظروف السوق والمنافسة لاتتحقق الارباح بزيادة المبيعات فقط بل بخفض التكلفة وهي مهمة مندوبي المشتريات الذين مهمتهم الرئيسية ليس فقط توفير الخامات بالسرعة والكمية المناسبة فقط ولكن باقل الاسعار وعلي المراقبة المالية(قسم المراجعةوالداخلية مهمة متابعة الاسعار والتأكد من مناسبتها ولاننسي دور مراقبة المخزون والتي انصح بزيادة دورها بتقديم التقارير الدورية لبيان تكلفة المخزون وهل زادت بسبب زيادة الاسعار ام لزيادة المخزون ومدي مناسبته ككمية وقيمة ونوعية المتاح وإلي جميع العاملين بالشركة ان استمرار الشركة هو استمرار لوظائفهم وذلك باخلاصهم وتفانيهم في العمل والى لقاء قريب بمشيئة الله ولاي مشورة التواصل علي الخاص.
للتواصل عبر الرابط التالى
https://www.facebook.com/?stype=lo&jlou=AfefpgaBpnecs5ZZjizSEnyyWWqftJuYktsw_7N0bhSXNXkJl4RbG_zwG3lC7y1OVFZzLNF42uweS2SoLNNyMDTYi2XAwmCgbVSzmFJLhFJA-g&smuh=45162&lh=Ac8z5lyspT6DZPa0

ماداتفعل اذالم تكن طرفى معادلة المخزون غير متطابقين

من المعروف أن ارصدة المخزون اول واخر المدة قد تم جردها بلجنة جرد وتقييمها وطبقا لفواتير الشراء والسياسة المتبعة في تقييم المخزون وخاصة مخزون اول المدة والذي كان مخزون اخر المدة في الفترة الزمنية السابقة واذا نظرنا الي تكلفة المبيعات فهي المواد المنصرفة من المخزون والتي تم تقييمها طبقا لسعر تقييم المخزون لذلك فان اي تسويات في المعادلة (مخزون اول المدة + المشتريات =مخزون اخر المدة + تكلفة البضاعة  المباعة)تكون في المشتريات وتختلف المعالجة في الشركات الفردية عن التسويات في الشركات الاعتبارية ساشرحها لاحقا باذن الله

دالة IF فى الأكسل المحاسبى واستخداماتها

فى هذا الفصل استخدمت دالة IF للرقابة على حركة الصندوق كما بالشكل التالى

وتمت المعادلة ونجحت بشكل رهيب فى تحذير من يسجل بأنه لا يكون رصيد الصندوق دائن أبداً بل يمكن أن يكون صفراً وليس دائناً من أجل مصلحة الشركة
والآن مع الحالة الثانية مع حساب البنك كما بالشكل التالى

والحمدلله نجحت المعادلة كما ظاهر أمامكم
الخلاصة أن الحسابات الرئيسية لابد من أن تكون على حسب نوعها تستمر مثل حساب البنك والنقدية
وليست دالة IF للتحليل المالى فقط بل يمكن استخدامها فى دفاتر الأستاذ بكافة أنواعها وأيضاً القوائم المالية وأتمنى أن يعجبكم شرحى

حل مشكلة المخزون لكل الشركات

طالما أنه لم بتم عمل ميزانية لهذا النشاط من قبل فلايوجد مخزون أول المدة لهذا النشاط والمخزون الناتج عن الجرد هومخزون اخر المدة للعام الذي تم فيه الجرد وهو مخزون أول المدة للعام الجديدأو للفترة الجديدةوأحب أن اوضح لك وللزملاء أنه بتم في أخر كل عام عمل قيد لاقفال الدفاتربكون فبه مخزون أخر المدة زالذي يدخل في الاصول بالميزانية وبرصيده يرحل كمخزون أول المدة في العام التالي ويظهر بالقيد الافتتاحي.في بداية السنة المالية الجديدةولاتنسي أنه في حالة القيام بعمل جرد للمنشأة التي لايوجد بها دفاتر تمهيدا لعمل الدفاتر يعتبر عمل مركز مالي لهذه المنشأة وتكون الارصدة الناتجة عن هذا الجرد هي القيد الافتتاحي بدفاتر هذه المنشأة..... ومع وافرتحياتي وتمنياتي بالتوفيق

تصميم قائمة الدخل وميزان المراجعة

القوائم الماليةعبارة عن قائمة الدخل Income Statement وقائمة التغيرات فى حقوق الملكية Statement Change In Owners وقائمة المركز المالى Balance Sheet  وقائمة المركز المالى وقائمة الدخل هما الأكثر أهمية لأنهم تلخيص لكل المعلومات التى تتضمنها السجلات المحاسبية التفصيلية وتعتبر القوائم المالية من أنجح التقارير لأنها تعبر عن مدى نجاح لأدارة أو فشلها فى استغلال مواردها الأقتصادية والموجودة تحت تصرفها وهى تفيد الجهات الخارجية التى تهتم بالوضع المالى للمنشأة وتوضح نتيجة الأعمال للمنشأة وسبب وصولها لهذه النتيجة وتفيد العملاء والموردين وكذلك الجهات الحكومية مثل الضرائب وأجهزة الرقابة الحكومية (الجهاز المركزى للتعبئة والأحصاء ووزارة المالية والجهاز المركزى للمحاسبات) كما تهتم بورصات الأوراق المالية بهذه القوائم

معادلة قياس صافى الربح والخسارة

وهى القائمة التى يظهر فيها نتيجة النشاط وهى نتيجة مقابلة الأيرادات بالمصروفات وتعد فى نهاية السنة المالية

1- اكتب البيانات

2- اكتب المعادلات

3-حدد الجدول

وهكذا تصمم قائمة الدخل وتكون جاهزة على الأكسل
ونكمل بتصميم ميزان المراجعة

ميزان المراجعة Trail Balance

للتعرف على أن القيود التى يتم ترحيلها كل شهر فى دفتر اليومية والأستاذ قد تم ترحيلها ولم يسقط أى قيد من الترحيل يتم عمل ميزان المراجعة شهرياً وهو مستخرج من قيود اليومية ودفتر الأستاذ ويتم مطابقة ميزان اليومية بميزان الأستاذ للتأكد من الترحيل وفيما يلى أنواع ميزان المراجعة:

1-      ميزان المراجعة بالمجاميع: ويهدف الى الأطمئنان الى صحة قيد العمليات فى دفتر اليومية وسلامة الترحيل الى دفتر الأستاذ ويتم اعداد خانتين مدين ودائن للحسابات المرحلة من دفتر الأستاذ فان تساوى الجانبين يدل على صحة العمل ولا يعنى هذا أنه لايوجد أخطاء فى الجانبين

وتعريفه: هو كشف أو قائمة أو بيان بمجموع الجوانب المدينة والجوانب الدائنة للحسابات المفتوحة بدفتر الأستاذ ولذلك يجب أن يتفق مجموع ميزان المراجعة بمجاميع اليومية.

2-      ميزان المراجعة بالأرصدة: فى بعض الحالات قد تزيد الجوانب المدينة فى الحسابات المدينة(العملاء-الأصول-المصروفات) عن الجانب الدائن وقد يزيد الجانب الدائن عن المدين فى الحسابات الدائنة(رأس المال-الخصوم-المبيعات) ولهذا يتم عمل ميزان المراجعة بالأرصدة حيث تجمع نتيجة الحسابات على مدار السنة لتحديد نتيجة النشاط ويوضع فى ملف وهو أفضل خطوة لأعداد نتيجة النشاط فى آخر الفترة وكذلك فى اعداد الميزانية فى نهاية الفترة.
تصميم الميزان
1- جهز البيانات

2- اكتب المعادلات

 3- حدد الجدول

 الخلاصة

المصطلحات المحاسبية:accounting text

رأس المال capital:هى الأموال التى يدفعها صاحب المشروع فردياً او مع الشركاء وممكن تكون مستلزمات أو أدوات للأنتاج على حسب نوع المشروع ويظهر رأسماله فى دفاتر المشروع ويحق للمالك زيادة رأس مال المشروع من الأرباح التى يحصل عليها منه وينقص بما يسحبه المالك من رأس المال وغالبا تخضع ماسبق للقوانين المنظمة لهذه الأنشطة.

الأصولassets: وهى الأدوت الأنتاجية للمشروع أو البضائع التى ينتجها والأدوات الانتاجية هى الأصول الثابتة fixed assets وما ينقل البضاعة أما ماينتجه المشروع من بضاعة وتخزينها أصول متداولة current assets وهى تؤدى خدمات قصيرة الأجل.

الخصوم liabilities: وهى حق الغير على المشروع وقد تكون ملك لأصحاب المشروع كرأس المال أو ديون المشروع لدى الغير مثل القروض والموردين قصيرة الأجل فهى خصوم متداولة فهى تسد حاجة المشروع أما اذا مانت القروض طويلة الأجل فهى خصوم ثابتة.

الأيرادات revenue: وهى ايرادات مبيعات المشروع أو ايرادات لانشطة أخرى بأسمه كالعقارات أو ايرادات أخرى بخلاف نشاط المشروع.

المصروفات expenditure: كل ماينفقه المشروع ليحقق انتاج وهى 3 أنواع :

المصروفات الأدارية: هى التى تصرف لتحقيق الربح والمحافظة عليه مثل الأيجار-المرتبات-الكهرباء-التليفون-الأدوات الكتابية.

المصروفات البيعية : وهى المصاريف التى تسهل بيع البضاعة مثل الأعلان-مصاريف اللف والحزم-التأمين ضد الحريق-ايجار المعرض-الهدايا.

المصروفات المالية: فوائد القروض.

الربح profit: وهو ناتج مقابلة ايرادات المشروع مع مصروفاته خلال الفترة المحاسبية.

المركز المالى financial position: وهى تتضمن أصول وخصوم المشروع وى من أهم أهداف المحاسبة وتعرف بأسم الميزانية.

صافى المركز المالى net worth: وهى صافى حقوق ملاك المشروع= الأصول-الخصوم.

المصروفexpense والنفقة cost: المصروف كل ماله علاقة مباشرة بالأيراد والنفقة ليس لها علاقة مباشرة بالأيراد.

 ثمن الشراء: هو السعر الذى يدفعه المشترى ليحصل على السلعة من مصادر شرائها.

 سعر التكلفةcost price :هى كل المصاريف التى تنفق مع سعر الشراء حتى تصل للمكان المخصص لبيعها مثل الرسوم الجمركية ومصروف النقل.

 سعر السوق marketing price: وهو السعر الذى يشترى به المشروع مستلزماته.

سعر البيع sales price: وهو السعر الذى يباع به المنتج= التكلفة+هامش الربح.

وهكذا نرى أن القوائم المالية والدفاتر المحاسبية متصلين دائماً حيث أن الدفاتر هى التى يتم الترحيل منه للقوائم المالية وهذه هى روعة المحاسبة

تصميم دفتر الأستاذ المساعد

نوضح في هذا المثال تصميم أحد الدفاتر التحليلية (أستاذ تحليلي ) وهو أحد الدفاتر المهمة في المجموعة الدفترية والذي يتكون من دفتر (3) خانة وهي خانة للمدين وخانة للدائن والثالثة للرصيد ويستخدم لتسجيل حسابات العملاء والموردين والصندوق (الخزينة) والمخزون(كل صنف صفحة مستقلة) ومنه يتم الترحيل للاستاذ العام.
1- اكتب البيانات

2- ضع العمليات

3- ضع المعادلات المحاسبية

وهكذا يتم تصميم الدفتر بالشكل التالى ويكون الدفتر قد اكتمل
أنواع الأستاذ التحليلى
1-استاذ النقدية

2- استاذ العملاء

3- استاذ الموردين

وهناك أنواع أخرى وهكذا نجد أن الأستاذ التحليلى من أهم الدفاتر المحاسبية وله دور كبير فى عمل الأستاذ العام ( الذي نعمل مته ميزان المراجعة (بالمجاميع والارصدة).

الميزانية على الأكسل وصورها المختلفة

من المعروف أن الميزانية مهمة وهى المركز المالى للشركة وأنها مفيدة لمعرفة ما لشركة من حقوق وما عليها من التزامات ولهذا فهى تعتبر من أهم القوائم المعتمدة فى كل الشركات وهى نهاية الدفاتر المحاسبية حيث يدخل فيها حسابات الميزانية الرئيسية ويظهر فيه الربح أو الخسارة وهذه هى أشكالها على الأكسل:

والآن قائمة الربح من تغير رأس المال

رأس المال آخر الفترة	38000
يضاف
مسحوبات آخر الفترة	400
الأجمالى	38400
يخصم
رأس المال اول الفترة	35000
صافى ربح العام	3400

 وهى مهمة لمعرفة الأرباح الخاصة بالنشاط ويمكن عملها على الأكسل بسهولة

الميزانية فى بداية النشاط

الخصوم		الأصول
رأس المال فى بداية الفترة	35000	أثاث (من الجرد)	3000
يخصم المسحوبات	4000	مدينون (من السجلات)	9000
	31000	بضاعة فى 31/12	38000
صافى ربح العام	3400	نقدية من الجرد	5000
اجمالى رأس المال	34400
دائنون (من وقع السجلات)	20600
	55000		55000

 وهكذا نرى أن الميزانية وقائمة الأرباح مهمين للمنشأة ويسهل تصميمهم على الأكسل بسهولة
كيف تصممها على الأكسل ؟
للمعرفة من هنا
 

تصميم اليومية المساعدةللمصروفات العمومية والادارية (مصروفات الادارة) ومعالجتها وفقاً لأساس الأستحقاق والأساس النقدى

نبدأ باليومية التحليلية للمصروفات وهى من أهم أنواع اليومية لأنها  من الصعوبة تخصيص دفتر أستاذ مساعد والذى لايتسع الا للحسابات التي تتكون من خانتين (مدين ودائن ) مثل استاذ مساعد العملاء والموردين والبنك ... الخ أما المصروفات فهي تضم أنواع  عديدة  من المصروفات ويمكن عمل يومية مصروفات التشغيل ومصروفات العمليات (في حالة شركات المقاولات)بسهولة ويسر نبدأ معاً التصميم
1- اكتب العناوين

2- نكتب البيانات

3- نحدد الحدود للدفتر
وهذه هى خطوات تصميم دفتر يومية المصروفات العمومية ويمكن تصميم يومية مصروفات التشغيل بنفس الطريقة ولقد اخترت اليومية التحليلية للمصروفات العمومية لأنها شائعة وتتكرر فى كل فروع المحاسبة وهى متشعبة أكثر من أى دفتر فى المنشأة
وهذا فيديو لشرح كيفية معالجة المصروفات العمومية المقدمة وفقاً للأسس المحاسبية

كل مايخص المحاسبة والأكسل المحاسبى

نظرية القيد لمزدوج Double Entry :

عندما حدث التقدم الصناعى ونمت الحياة الأقتصادية وزادت أنشطتها وتعقت عملياتها لعجز نظام القيد المزدوج عن مسايرة هذا التقدم مما جعل البحث عن نظرية أخرى تواكب هذا االتطور  كان ظهر كتاب LUCA BACILIO فى ايطاليا والذى جاء بنظرية القيد المزدوج.

وهذا مثال من الأكسل لأيضاح النظرية

 

المصطلحات المحاسبية:accounting text

رأس المال capital:هى الأموال التى يدفعها صاحب المشروع فردياً او مع الشركاء وممكن تكون مستلزمات أو أدوات للأنتاج على حسب نوع المشروع ويظهر رأسماله فى دفاتر المشروع ويحق للمالك زيادة رأس مال المشروع من الأرباح التى يحصل عليها منه وينقص بما يسحبه المالك من رأس المال وغالبا تخضع ماسبق للقوانين المنظمة لهذه الأنشطة.

الأصولassets: وهى الأدوت الأنتاجية للمشروع أو البضائع التى ينتجها والأدوات الانتاجية هى الأصول الثابتة fixed assets وما ينقل البضاعة أما ماينتجه المشروع من بضاعة وتخزينها أصول متداولة current assets وهى تؤدى خدمات قصيرة الأجل.

الخصوم liabilities: وهى حق الغير على المشروع وقد تكون ملك لأصحاب المشروع كرأس المال أو ديون المشروع لدى الغير مثل القروض والموردين قصيرة الأجل فهى خصوم متداولة فهى تسد حاجة المشروع أما اذا مانت القروض طويلة الأجل فهى خصوم ثابتة.

الأيرادات revenue: وهى ايرادات مبيعات المشروع أو ايرادات لانشطة أخرى بأسمه كالعقارات أو ايرادات أخرى بخلاف نشاط المشروع.

المصروفات expenditure: كل ماينفقه المشروع ليحقق انتاج وهى 3 أنواع :

المصروفات الأدارية: هى التى تصرف لتحقيق الربح والمحافظة عليه مثل الأيجار-المرتبات-الكهرباء-التليفون-الأدوات الكتابية.

المصروفات البيعية : وهى المصاريف التى تسهل بيع البضاعة مثل الأعلان-مصاريف اللف والحزم-التأمين ضد الحريق-ايجار المعرض-الهدايا.

المصروفات المالية: فوائد القروض.

الربح profit: وهو ناتج مقابلة ايرادات المشروع مع مصروفاته خلال الفترة المحاسبية.

المركز المالى financial position: وهى تتضمن أصول وخصوم المشروع وى من أهم أهداف المحاسبة وتعرف بأسم الميزانية.

صافى المركز المالى net worth: وهى صافى حقوق ملاك المشروع= الأصول-الخصوم.

المصروفexpense والنفقة cost: المصروف كل ماله علاقة مباشرة بالأيراد والنفقة ليس لها علاقة مباشرة بالأيراد.

 ثمن الشراء: هو السعر الذى يدفعه المشترى ليحصل على السلعة من مصادر شرائها.

 سعر التكلفةcost price :هى كل المصاريف التى تنفق مع سعر الشراء حتى تصل للمكان المخصص لبيعها مثل الرسوم الجمركية ومصروف النقل.

 سعر السوق marketing price: وهو السعر الذى يشترى به المشروع مستلزماته.

سعر البيع sales price: وهو السعر الذى يباع به المنتج= التكلفة+هامش الربح.