الدورة المستندية عامة للمخازن عند
وصول البضاعة محضر فحص ومعاينة ثم أذن استلام وإضافة ثم التسجيل فى دفتر المخزون
أو الكمبيوتر حسب كود الصنف مع عمل اذن ارتجاع الوارد من المخزون غير مطابق
للمواصفات أو التالف وليس هناك دخل للشركة في تلفه ثم أذن صرف للمخزون بناء على
طلب صرف من الجهة الطالبة الصنف وخصمه من رصيد المواد المنصرفة مع المراجعة
الدورية للاذون السابقة والتأكد من تسجيلها بحركة المخزون وعمل جرد دورى ومستوى
ومفاجئ للتأكد من مطابقة الأرصدة مع الفعلى
مع مراعاة وجود صورة من أمر التوريد
الصادر للمورد والفاتورة الواردة منه ومطابقة الكميات الموجودة بكل من أمر التوريد
والفاتورة مع سنداستلام المخزون
جرد دورى وسنوى
