الخميس، 6 أكتوبر 2016

ربط الشركة القابضة بفروعها محاسبياً

هل سبق اشتغلت محاسب واكتسبت خبرة وسيبك من نشاط الشركة لان الحسابات كلنا واحد بتفرق في المسميات فقظ وحسب نشاط الشركة
الشركة التي تستخدم الاكسل بتيقي شركة صغيرة في حساباتهم والا كانت تستخدم برامج محاسبية متقدمة علي الاكسل
كل شركة تفتح فيها حساب تحت مسمي جاري ٤شركات شقيقة لكل شركة علي حدة تسجل فيه التعاملات التي تتم بين الشركات الثلاثة 
كل شركة لها اكسل مستقل عن الاخري كأن لها دفاتر مستقلة عن الاخري والذي يربط تعاملاتهم مع بعض هو الجاري
قلتلك هاتعمل حساب جاري لكل شركة لدي الاخري لانعم ٤شركات شقيقة
في الحالة اللي قلتلي عليها واللي احدي الشركات بتدفع مرتب لواحد في شركة اخري تكون القيود كالتالي
في دفاتر الشركة المسددة من ح/شركات شقيقة (اسم الشركة)الي ح/النقدية
وفي دفاتر الشركة التابع لها العامل من ح/المصروفات الي ح/جاري شركات شقيقة (الشركة المسددة الراتب للعامل
 
   

السبت، 24 سبتمبر 2016

بخصوص معادلة المخزون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
هذه المعادلة المحترمة
اصبحت من اثار وغبار التاريخ

تنفع فقط للنظم اليدوية او الشبه يدوية
او تلك النظم الغير مرتبط فيها الحسابات مع العمليات 
اما النظم الحديثة فلا تستخدمها لانها تقوم بالعمل وفق الاسلوب اللحظي في حساب التكاليف perpetual
وفقكم الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
المعادلة المشاراليها ليس لها علاقة بالتظام المستخدم في تسجيل الحسابات سواء الي او دفتري لانها تعتمد علي مقارنة الارقام المستخرجة من الميزانية ومع احترامي لحضرتك فهذه المعادلة هامة جدا لفاحصيالميزانية و الضرائب العامة وضر
ائب المبيعات لانها تعبر عن صحة وسلامة الارقام المستخرجة منها الميزانية وبالتالي تشعر الفاحص بالثقة في انه يوجد نظام رقابة داخلية قوي بالشركة وبالنسبة الضرائب وخاصة المبيعات التي تستخدم هذه المعادلة في متابع المبيعات بالوحدة للتأكد منصحة المبيعات بالوحدة وانت قد تم توريد الضريبة المستحقة عنهاورجاء يا اخي ان تكون دقيق في تعليقاتك وردودك حتي لاتسبب بلبلة للاخوة المحاسبين

الخميس، 28 يوليو 2016

معالجة الخلل فى الوظائف الحكومية

سؤال تعاني بعض المؤسسات العامة (الحكومية) من ظاهرة التراخي في العمل لدى بعض الموظفين نتيجة ما يُعرف "بالدخل المضمون" أي أن الموظف يعلم أن لديه دخلًا مضمونًا يُعطى إليه في كل شهرعلى شكل رواتب ومخصصات... برأيك... لو كنت صاحب قرار, ما هي الوسائل المثلى التي يمكن أن تعالج هذه الظاهرة؟ رأيكم يهمنا....
من فين انت يا اخي وما هو اهمية رايي في هذا الموضوع
من ليبيا ونرغب في معرفة رايك ليس بشكل دقيق اذ تريد الاحتفاظ بمعلومات خاص بك وهو مقدم لعمل مدني لتشغيل الشباب
لا ليس بالشكل الذي قد تفهمه ولكن المشكلة ان الدولة قد اتخذت الوظائف الحكومية كوسيلة لجذب الشعب للرضا عن ادائها ودفعه لاتجاهات معينة كالاشتراكية وخلافه مما ادي الي ان الموظفين يعتبر الحكومة هي امه وهو الطفل وهي بمثابة الام المسئولة عنه طعاما وكساءا وسكنا ولم يقابل ذلك اي مقابل من الموظفين ومما ادي الي تضخم الجهاز الاداري بالدولة
كلام سليم
يعني لزم من تغير ثقافة الدوله
طيب ممكن الاطلاع على بعض الاراء
استحداث قسم التقييم خاص بتقييم الموظفين و يكون على درجة عالية من العدالة و الانصاف بحق كادر المؤسسة ويكون مهمة هذا القسم معرفة الموظف الذي يعمل بأخلاص دون تراخي و تقديم الحوافز التشجيعية المادية لكي تنشأ داخل المؤسسة روح المنافسة للموظفين
ابتكار حوافز جديدة مجزية تساوي الراتب وتزيد وربطها بالإنتاجية واختلاف وتجديد وتغيير مسئولي التقييم من أماكن ووظائف مختلفة من داخل وخارج المؤسسة هذا سيظهر المبدع وصاحب الإنجاز ، وبالتالي سيظهر المتراخي ليتم تحفيزه وتحسينه فإن تحسن فخير له وللمؤسسة وإن لم يتحسن ينقل لعمل آخر أقل أهمية ويتطلب مهارات أقل ، ما أتيح ذلك .. !
باعتقادي هذا يعني ترهل اداري يعني هؤلاء الموظفين زيادة ولاحاجة لهم للعمل وبالتالي لو كنت صاحب قرار استغني عنهم لانهم لاحاجة لهم في الشركة والشركة ليست مجبورة ان تدفع لهم رواتب كل شهر ومخصصات اذا كانوا متراخين في العمل ولايعملون
هذه مشكله عامه موجوده في كافة المؤسسات الحكوميه نحتاج إلى تشريعات وقوانين وإلى تفعيل دور القطاع الخاص وإلى تفعيل ثقافة الفرد وسلوك المواطنه التنظيمي والقضاء على البيروقراطية وتفعيل العمل الجماعي وإلى وجود الثقه المفقودة بين الفرد والمنظمة ونحتاج إلى مؤسسات ماليه سليمه والكثير من الكلام لا مجال لشرح مع تحياتي لادارتكم الكريمه
تقييم الموظف من خلال انتاجيته على أرض الواقع، وعقد لقاءات مع كافة العاملين كل ضمن اختصاصه وبشكلٍ جماعي، لمعرفة امكانيات تطوير العمل بما يعود بالفائدة على المؤسسة التي يعمل بها وتطويرها..........وتقديم كافة الموظفين دون اسثتناء تقرير دوري حسب طبيعة العمل تبين فيه ايجابيات وسلبيات عمله وسبل تطويرها
الحل الامثل هو بوضع تفاوت في الاجور وكل على قدر عمله او تفعيل نظام المكافأت مع الحرص على الحيادية في توزيع المكافآت العمل بمبدأ الثواب والعقاب . هذا له تاثير كبير على الموظف كونه انسان ولديه مشاعر وعواطف تعمل اكثر كلما كان هناك ثواب وعقاب
العمل بنظام المستهدف لكل قطاعات الدولة .. كل قطاع له تارجت شهري لازم يحققه والا هنخصم الحوافز ... النستهدف دا ممكن يكون انتاجية او تقديم خدمة لعدد من المواطنين ... - الرقابة الذاتية ... اي خدمة يتلقاها المواطن يبقى مطلوب منه ملىء استبيان عن مقدم الخدمة ... - تفعيل ارقام للشكاوي ف كل المصالح الحكومية ... - نشر ثقافة الجهات الرقابية النشطة ... ان الجهة الرقابية ينزل ممثل ليها وكأنه رايح يتلقى الخدمة ويقيم الجهة اللي زارها ... - الزام كل موظف حكومي بقراءة التوصيف الوظيفي كامل والاقرار بانه ان خالفه يعتبر مستقيل ... كفاية دول لما نعملهم ابقى افكرلكو ف الباقي
ربط الراتب اللي يستلمه الموظف مع الانتاجية مثال موظف في البريد ينجز 30معاملة يوميا يعني شهريا 600 يستلم راتب كذا اقل يستلم راتب اقل اكثر من النسبة المعيارية يستلم اكثر من راتبه بمقدار الزيادة العمل بنظام الوقت في العمل مثلا ست ساعات يوميا وبانتاج كذا والحل الثالث العمل باعادة هنسة العمليات الادارية(الهندرة) والاخذ بالتجارب الناجحة لمؤسسات العالمية الرائدة وشكرا
وضع برنامج مكافأت على اساس نقاط كمايلي عند الالتزام بالدوام الرسمي :نقطة جودة العمل :نقطة علاقات جيدة مع الموظفين. :نقطة وووووو الخ وعند نهاية كل فترة زمنية يتم جمع النقاط ووضع قيمة مالية للنقطة ومكافئة الموظف المثالي ووضع صورتة في الاماكن البارزة وتكون له احقية في الترقية وهكذا

الموضوع اكبر من موضوع مؤسسة .. هنا نتكلم عن قطاع عام اي كل مؤسسات الدولة و هذا موضوع سياسي تطبيق نظام التقييمات السنوية و الموظف الذي لا يتطور وظيفيا و لا اداريا يتم تسريحه تطبيق نظام التريب المهني و اقامة دورات رفع المستوى المحاسبة القانونية عن كل تاخر و ضرر تقوية نظام التربية و التعليم في الدولة

تشكيل جهاز خاص بمراقبة الأداء يتبع الدولة و يقدم توصياته الخاصة للوزارات والتي تشمل الفصل والترقيه للعاملين - مع الأخد بالأعتبار تعديل قوانين العمل تفعيل دور الرقابة الادارية انسب الحلول تعديل نظام الحوافز والعقوبات وتفعيلها
باعتقادي هذا يعني ترهل اداري يعني هؤلاء الموظفين زيادة ولاحاجة لهم للعمل وبالتالي لو كنت صاحب قرار استغني عنهم لانهم لاحاجة لهم في الشركة والشركة ليست مجبورة ان تدفع لهم رواتب كل شهر ومخصصات اذا كانوا متراخين في العمل ولايعملون
إذا كانوا على ديون الخدمة المدنية اعتقد لا يجوز لانه سوف يحدث خلل لكن إعطاء مهام محدده وانجازها أمر جيد وهذه افكار متقدمه ولا بد من اخذها بعين الاعتبار مع نقل الموظف إلى جهة اخرى ليختلط في الاقسام الناجحه بنفس التخصص التعهد لا يجدي من جميع الموظفين لانه سوف يترك حالة من العصيان لكن القيادات هى من يمكن ان تتعهد لكي لا تتسيب او تترك المجال للموظف المتسيب في هذه الحالة رئيس القسم مسؤل عن نجاح قسمه تحياتي .
وكذلك اذا نظرت الي اي موظف حكومي فانه اذا سألته ما هي وظيفتك وما هي واجبات وظيفتك ومسئولياتها لايعلم لانه لا يوجد توصيف وظيفي بالحكومة يوضح مسئوليات واجبات كل وظيفة ونقث التدريب المستمر الموظفين وجعله شرط لاترقي وربط الاجر بالانتاج وغياب التخطيط و المتابعة في التنفيذومنع ومعالجة الانحراف واتخذوا مبدا المساواة كمبدأ في المساواة في الاجر دون النظر الي من يعمل ومن لايعمل مما ادي الي تكاسل الموظفين الاكفاء فتصبح الموظفين المجاهد ياخذ نفس اجر الذي لايعمل وبالتالي فلماذا يتعب نفسه ولدي الكثير بفضل الله

من الطبيعي ان يكون هناك رد فعل كان ما ضي ولا بد من تغير الاليه بنظام ادري جديد. يحفظ حق الموظف ويحفظ حق المواطن وحق الدوله
كلام سليم وواقعي
كيف يتم ترقية الجندي ؟
المشكلة ان احنا عندنا موظفين من الاخر الخمسينيات عدده ٧مليون موظف لاتحتاج منهم اكثر من واحدونصف مليون فقط واجورهم اكثر من صلي ميزانية الدولة بخلاف المعشات وهي تركة ثقيلة تحتاج الي حكمة واقرارات صعبة لاصلاح هذا الوضع

نشكرا لك تفاعلك و اهتمامك وتصبح على خير
شكرا

الاثنين، 18 يوليو 2016

كيف تعد مركز مالى لشركة ليس لها حسابات

اذاكنت المشكلة خلال سنة واحدة فهي بسيطة اذاكنت تقدرتحصر المبيعات خلال السنة وتحصرسندات القبض النقدي هاتقدرتعرف المبيعات الاجل وبالتالي تقدرتحصرمديونية العملاء واهم شئ العميل مايااخدش خبر بذلك وحاول تجد مستندات باستلامه من اذن صرف مخزون او توقيع علي فاتورة اوخلافه تتطلب منه كشف حساب تفصيلي يعني بالحركة من بداية المتعامل لانها سنة يعني يمكن حصرها بسهولة نوعا ما
وبالنسبة للاصول حتي لو الفواتير موجودة يجب عمل جرد للاصول من مخزون وسيارات والات ومعدات وخلافه ومطابقتها با لفواتير وكذلك الموردين تتاكد من ارصدتهم بالمؤسسة وتطلب منهم كشف حساب تفصيلي مثل العملاء والعاملين طبعا موجودين عندك ومن صاحب المؤسسة اقدر تعرف مرتباتهم ومستحقاتهم والبنك تطلب كشف حساب تفصيلي من بداية المتعامل وتطابق الايداعات والمسحوبات لانها تخص العملاء والموردبن وما اذا كان هناك خطابات ضمان او تسهيلات او خلافه وصاحب المؤسسة منكم يفيدك ما اذا كان سحب من حسابه البنكي اي شبكات لحساب المؤسسة او اي مسحوبات لحسابه الشخصي وانصحك ان يكون الميزانية الافتتاحية مؤيدة بالمستندات السابقة ذكرها حتي اذا راجعها احد يعرف مصدر الارقام الواردة فيها
تمام ولكن الجاري لايدخل في حساب امانات للغير لان للغير معناها خارج المؤسسة ولكن تفتح له حساب جاري نعملاته مع المؤسسة ولابد تطابق العملاء والموردبن بكشوف حسابات منهم وتطابق هل معهم وكشوف حسابات البنوك كما سبق وقلتلك ستجدفيها ايداعات و مسحوبات هاتفيدك في حصر كل شئ وبناء عليه تعمل قيد بالمركز المالي يكون مؤيد بالمستندات  خلي بالك ان الحسابات الجاري قسمين وهو الخاص براس المالي المودع من الجاري وتوزيعات الارباح او الحسائر والثاني للتعاملات خلال السنة لحين تقفيل ميزانية السنةالحسابات الجاري اللي بظأ به صاحب المؤسسة النشاط يمثل رأس. مال المؤسسة تمام
ماشي انما يفتح حساب اخر لحساب التعاملات الشخصية اذا كان بيسحب بسلعة النقدي حتي يسهل مراقبته ومراجعنه وحتي حركته علي الرصيد الخاص برأس المالي تمام
اذاكان يسحب بضاعة ثم يدفع ثمنها المبالغ مالية ثم يردها تمام
والحسابات الاخر مما افهمتك برأس المالي وتوزيعات الارباح او الحسائر تمام
كما افهمتك من حساب جاري صاحب المؤسسة الي حساب المبيعات اومن ح صاحب المؤسسة (شخصي) الي ح/الصندوق او البنك اذا كان مسحوبات تحت الحسابات سيتم ردها واذا لم يردها تقفل في الجاري الرئيسي الذي سيرحل فيه الارباح خصما منها
هل هو لايصرف ا رباح ابدا مش ممكن
خلي بالك من النظام الضرببية بالمملكة اديني فكرة عنه
تعرف الموضوع ده قبل ما تعمل دفاتر منتظمة والميزانية الافتتاحية لان الزكاة هاتكون طرف في الميزانية
اسال من كان قبلك او صاحب المؤسسة او شوف اي اخطارات زكاة عندكم لانها جزء من المنظومة
شوف هل لها رصيد اول ام لا بس هي عادة بتبقي في حساب الدائنين

السبت، 18 يونيو 2016

الأربعاء، 8 يونيو 2016

اذا كنت مدير مالي او اداري او صاحب عمل يشرف بنفسه علي الشؤن المالية والادارية انصح لضمان سير العمل وعدم تعطلهدتتجنب  الروتين في العمل وتقوم بتوفير كوادر مستقبلية عن طريق الاتي :-
١-تقوم باختبار الكفاءات من الثقة لتعيينهم كمديرين للادارت ٠٠
٢- لضمان كفاءة سير العمل بسهولة ويسر ولدفع العمل بصفة مستمرة ولكسر رتابة العمل وخلق روح التنافس بين العاملين   يتم تدوير العمل بينهموحتي لايتعطل العمل بغياب احد الموظفين وحتي يكون جميع العاملين بالادارة علي علم  بالعمل بالمكتب وعدم خلق علاقات بين العاملين بالادارة والمتعاملين عع.نها قد تضر بالعمل ولمحاربة الفسادوهذا   ومنع ظهوره والتطوير الدائم للاداء٠
٣- ان ادارة التنمية البشرية عليها عبء كبير في باختبار العاملين وتوغير التدريب المستمر لهم سواء دورات داخلية
   او خارجية وتكون معيارا لاترقي وزيادة دخل العاملين وزيادة الانتماء للشركة٠

الأحد، 5 يونيو 2016

لاصحاب الشركات

تصرفون عمولات وحوافز لمنوبي المبيعات والتسويق وتتركون مندوبين المشتريات ومراجعي الحسابات مما يترتب عليه عدم الحصول علي الخامات اللازمة بأسعار تنافسية وعدم قيام مراجعي الحسابات الداخلية بواجبهم في الرقابة والتأكد من حصول الشركة علي احتياجاتها بأقل الاسعار لانه في ظروف السوق والمنافسة لاتتحقق الارباح بزيادة المبيعات فقط بل بخفض التكلفة وهي مهمة مندوبي المشتريات الذين مهمتهم الرئيسية ليس فقط توفير الخامات بالسرعة والكمية المناسبة فقط ولكن باقل الاسعار وعلي المراقبة المالية(قسم المراجعةوالداخلية مهمة متابعة الاسعار والتأكد من مناسبتها ولاننسي دور مراقبة المخزون والتي انصح بزيادة دورها بتقديم التقارير الدورية لبيان تكلفة المخزون وهل زادت بسبب زيادة الاسعار ام لزيادة المخزون ومدي مناسبته ككمية وقيمة ونوعية المتاح وإلي جميع العاملين بالشركة ان استمرار الشركة هو استمرار لوظائفهم وذلك باخلاصهم وتفانيهم في العمل والى لقاء قريب بمشيئة الله ولاي مشورة التواصل علي الخاص.
للتواصل عبر الرابط التالى
https://www.facebook.com/?stype=lo&jlou=AfefpgaBpnecs5ZZjizSEnyyWWqftJuYktsw_7N0bhSXNXkJl4RbG_zwG3lC7y1OVFZzLNF42uweS2SoLNNyMDTYi2XAwmCgbVSzmFJLhFJA-g&smuh=45162&lh=Ac8z5lyspT6DZPa0

الأحد، 20 مارس 2016

ماداتفعل اذالم تكن طرفى معادلة المخزون غير متطابقين

من المعروف أن ارصدة المخزون اول واخر المدة قد تم جردها بلجنة جرد وتقييمها وطبقا لفواتير الشراء والسياسة المتبعة في تقييم المخزون وخاصة مخزون اول المدة والذي كان مخزون اخر المدة في الفترة الزمنية السابقة واذا نظرنا الي تكلفة المبيعات فهي المواد المنصرفة من المخزون والتي تم تقييمها طبقا لسعر تقييم المخزون لذلك فان اي تسويات في المعادلة (مخزون اول المدة + المشتريات =مخزون اخر المدة + تكلفة البضاعة  المباعة)تكون في المشتريات وتختلف المعالجة في الشركات الفردية عن التسويات في الشركات الاعتبارية ساشرحها لاحقا باذن الله