دالة IF فى الأكسل المحاسبى واستخداماتها

فى هذا الفصل استخدمت دالة IF للرقابة على حركة الصندوق كما بالشكل التالى

وتمت المعادلة ونجحت بشكل رهيب فى تحذير من يسجل بأنه لا يكون رصيد الصندوق دائن أبداً بل يمكن أن يكون صفراً وليس دائناً من أجل مصلحة الشركة
والآن مع الحالة الثانية مع حساب البنك كما بالشكل التالى

والحمدلله نجحت المعادلة كما ظاهر أمامكم
الخلاصة أن الحسابات الرئيسية لابد من أن تكون على حسب نوعها تستمر مثل حساب البنك والنقدية
وليست دالة IF للتحليل المالى فقط بل يمكن استخدامها فى دفاتر الأستاذ بكافة أنواعها وأيضاً القوائم المالية وأتمنى أن يعجبكم شرحى

حل مشكلة المخزون لكل الشركات

طالما أنه لم بتم عمل ميزانية لهذا النشاط من قبل فلايوجد مخزون أول المدة لهذا النشاط والمخزون الناتج عن الجرد هومخزون اخر المدة للعام الذي تم فيه الجرد وهو مخزون أول المدة للعام الجديدأو للفترة الجديدةوأحب أن اوضح لك وللزملاء أنه بتم في أخر كل عام عمل قيد لاقفال الدفاتربكون فبه مخزون أخر المدة زالذي يدخل في الاصول بالميزانية وبرصيده يرحل كمخزون أول المدة في العام التالي ويظهر بالقيد الافتتاحي.في بداية السنة المالية الجديدةولاتنسي أنه في حالة القيام بعمل جرد للمنشأة التي لايوجد بها دفاتر تمهيدا لعمل الدفاتر يعتبر عمل مركز مالي لهذه المنشأة وتكون الارصدة الناتجة عن هذا الجرد هي القيد الافتتاحي بدفاتر هذه المنشأة..... ومع وافرتحياتي وتمنياتي بالتوفيق

تصميم قائمة الدخل وميزان المراجعة

القوائم الماليةعبارة عن قائمة الدخل Income Statement وقائمة التغيرات فى حقوق الملكية Statement Change In Owners وقائمة المركز المالى Balance Sheet  وقائمة المركز المالى وقائمة الدخل هما الأكثر أهمية لأنهم تلخيص لكل المعلومات التى تتضمنها السجلات المحاسبية التفصيلية وتعتبر القوائم المالية من أنجح التقارير لأنها تعبر عن مدى نجاح لأدارة أو فشلها فى استغلال مواردها الأقتصادية والموجودة تحت تصرفها وهى تفيد الجهات الخارجية التى تهتم بالوضع المالى للمنشأة وتوضح نتيجة الأعمال للمنشأة وسبب وصولها لهذه النتيجة وتفيد العملاء والموردين وكذلك الجهات الحكومية مثل الضرائب وأجهزة الرقابة الحكومية (الجهاز المركزى للتعبئة والأحصاء ووزارة المالية والجهاز المركزى للمحاسبات) كما تهتم بورصات الأوراق المالية بهذه القوائم

معادلة قياس صافى الربح والخسارة

وهى القائمة التى يظهر فيها نتيجة النشاط وهى نتيجة مقابلة الأيرادات بالمصروفات وتعد فى نهاية السنة المالية

1- اكتب البيانات

2- اكتب المعادلات

3-حدد الجدول

وهكذا تصمم قائمة الدخل وتكون جاهزة على الأكسل
ونكمل بتصميم ميزان المراجعة

ميزان المراجعة Trail Balance

للتعرف على أن القيود التى يتم ترحيلها كل شهر فى دفتر اليومية والأستاذ قد تم ترحيلها ولم يسقط أى قيد من الترحيل يتم عمل ميزان المراجعة شهرياً وهو مستخرج من قيود اليومية ودفتر الأستاذ ويتم مطابقة ميزان اليومية بميزان الأستاذ للتأكد من الترحيل وفيما يلى أنواع ميزان المراجعة:

1-      ميزان المراجعة بالمجاميع: ويهدف الى الأطمئنان الى صحة قيد العمليات فى دفتر اليومية وسلامة الترحيل الى دفتر الأستاذ ويتم اعداد خانتين مدين ودائن للحسابات المرحلة من دفتر الأستاذ فان تساوى الجانبين يدل على صحة العمل ولا يعنى هذا أنه لايوجد أخطاء فى الجانبين

وتعريفه: هو كشف أو قائمة أو بيان بمجموع الجوانب المدينة والجوانب الدائنة للحسابات المفتوحة بدفتر الأستاذ ولذلك يجب أن يتفق مجموع ميزان المراجعة بمجاميع اليومية.

2-      ميزان المراجعة بالأرصدة: فى بعض الحالات قد تزيد الجوانب المدينة فى الحسابات المدينة(العملاء-الأصول-المصروفات) عن الجانب الدائن وقد يزيد الجانب الدائن عن المدين فى الحسابات الدائنة(رأس المال-الخصوم-المبيعات) ولهذا يتم عمل ميزان المراجعة بالأرصدة حيث تجمع نتيجة الحسابات على مدار السنة لتحديد نتيجة النشاط ويوضع فى ملف وهو أفضل خطوة لأعداد نتيجة النشاط فى آخر الفترة وكذلك فى اعداد الميزانية فى نهاية الفترة.
تصميم الميزان
1- جهز البيانات

2- اكتب المعادلات

 3- حدد الجدول

 الخلاصة

المصطلحات المحاسبية:accounting text

رأس المال capital:هى الأموال التى يدفعها صاحب المشروع فردياً او مع الشركاء وممكن تكون مستلزمات أو أدوات للأنتاج على حسب نوع المشروع ويظهر رأسماله فى دفاتر المشروع ويحق للمالك زيادة رأس مال المشروع من الأرباح التى يحصل عليها منه وينقص بما يسحبه المالك من رأس المال وغالبا تخضع ماسبق للقوانين المنظمة لهذه الأنشطة.

الأصولassets: وهى الأدوت الأنتاجية للمشروع أو البضائع التى ينتجها والأدوات الانتاجية هى الأصول الثابتة fixed assets وما ينقل البضاعة أما ماينتجه المشروع من بضاعة وتخزينها أصول متداولة current assets وهى تؤدى خدمات قصيرة الأجل.

الخصوم liabilities: وهى حق الغير على المشروع وقد تكون ملك لأصحاب المشروع كرأس المال أو ديون المشروع لدى الغير مثل القروض والموردين قصيرة الأجل فهى خصوم متداولة فهى تسد حاجة المشروع أما اذا مانت القروض طويلة الأجل فهى خصوم ثابتة.

الأيرادات revenue: وهى ايرادات مبيعات المشروع أو ايرادات لانشطة أخرى بأسمه كالعقارات أو ايرادات أخرى بخلاف نشاط المشروع.

المصروفات expenditure: كل ماينفقه المشروع ليحقق انتاج وهى 3 أنواع :

المصروفات الأدارية: هى التى تصرف لتحقيق الربح والمحافظة عليه مثل الأيجار-المرتبات-الكهرباء-التليفون-الأدوات الكتابية.

المصروفات البيعية : وهى المصاريف التى تسهل بيع البضاعة مثل الأعلان-مصاريف اللف والحزم-التأمين ضد الحريق-ايجار المعرض-الهدايا.

المصروفات المالية: فوائد القروض.

الربح profit: وهو ناتج مقابلة ايرادات المشروع مع مصروفاته خلال الفترة المحاسبية.

المركز المالى financial position: وهى تتضمن أصول وخصوم المشروع وى من أهم أهداف المحاسبة وتعرف بأسم الميزانية.

صافى المركز المالى net worth: وهى صافى حقوق ملاك المشروع= الأصول-الخصوم.

المصروفexpense والنفقة cost: المصروف كل ماله علاقة مباشرة بالأيراد والنفقة ليس لها علاقة مباشرة بالأيراد.

 ثمن الشراء: هو السعر الذى يدفعه المشترى ليحصل على السلعة من مصادر شرائها.

 سعر التكلفةcost price :هى كل المصاريف التى تنفق مع سعر الشراء حتى تصل للمكان المخصص لبيعها مثل الرسوم الجمركية ومصروف النقل.

 سعر السوق marketing price: وهو السعر الذى يشترى به المشروع مستلزماته.

سعر البيع sales price: وهو السعر الذى يباع به المنتج= التكلفة+هامش الربح.

وهكذا نرى أن القوائم المالية والدفاتر المحاسبية متصلين دائماً حيث أن الدفاتر هى التى يتم الترحيل منه للقوائم المالية وهذه هى روعة المحاسبة

تصميم دفتر الأستاذ المساعد

نوضح في هذا المثال تصميم أحد الدفاتر التحليلية (أستاذ تحليلي ) وهو أحد الدفاتر المهمة في المجموعة الدفترية والذي يتكون من دفتر (3) خانة وهي خانة للمدين وخانة للدائن والثالثة للرصيد ويستخدم لتسجيل حسابات العملاء والموردين والصندوق (الخزينة) والمخزون(كل صنف صفحة مستقلة) ومنه يتم الترحيل للاستاذ العام.
1- اكتب البيانات

2- ضع العمليات

3- ضع المعادلات المحاسبية

وهكذا يتم تصميم الدفتر بالشكل التالى ويكون الدفتر قد اكتمل
أنواع الأستاذ التحليلى
1-استاذ النقدية

2- استاذ العملاء

3- استاذ الموردين

وهناك أنواع أخرى وهكذا نجد أن الأستاذ التحليلى من أهم الدفاتر المحاسبية وله دور كبير فى عمل الأستاذ العام ( الذي نعمل مته ميزان المراجعة (بالمجاميع والارصدة).

الميزانية على الأكسل وصورها المختلفة

من المعروف أن الميزانية مهمة وهى المركز المالى للشركة وأنها مفيدة لمعرفة ما لشركة من حقوق وما عليها من التزامات ولهذا فهى تعتبر من أهم القوائم المعتمدة فى كل الشركات وهى نهاية الدفاتر المحاسبية حيث يدخل فيها حسابات الميزانية الرئيسية ويظهر فيه الربح أو الخسارة وهذه هى أشكالها على الأكسل:

والآن قائمة الربح من تغير رأس المال

رأس المال آخر الفترة	38000
يضاف
مسحوبات آخر الفترة	400
الأجمالى	38400
يخصم
رأس المال اول الفترة	35000
صافى ربح العام	3400

 وهى مهمة لمعرفة الأرباح الخاصة بالنشاط ويمكن عملها على الأكسل بسهولة

الميزانية فى بداية النشاط

الخصوم		الأصول
رأس المال فى بداية الفترة	35000	أثاث (من الجرد)	3000
يخصم المسحوبات	4000	مدينون (من السجلات)	9000
	31000	بضاعة فى 31/12	38000
صافى ربح العام	3400	نقدية من الجرد	5000
اجمالى رأس المال	34400
دائنون (من وقع السجلات)	20600
	55000		55000

 وهكذا نرى أن الميزانية وقائمة الأرباح مهمين للمنشأة ويسهل تصميمهم على الأكسل بسهولة
كيف تصممها على الأكسل ؟
للمعرفة من هنا
 

تصميم اليومية المساعدةللمصروفات العمومية والادارية (مصروفات الادارة) ومعالجتها وفقاً لأساس الأستحقاق والأساس النقدى

نبدأ باليومية التحليلية للمصروفات وهى من أهم أنواع اليومية لأنها  من الصعوبة تخصيص دفتر أستاذ مساعد والذى لايتسع الا للحسابات التي تتكون من خانتين (مدين ودائن ) مثل استاذ مساعد العملاء والموردين والبنك ... الخ أما المصروفات فهي تضم أنواع  عديدة  من المصروفات ويمكن عمل يومية مصروفات التشغيل ومصروفات العمليات (في حالة شركات المقاولات)بسهولة ويسر نبدأ معاً التصميم
1- اكتب العناوين

2- نكتب البيانات

3- نحدد الحدود للدفتر
وهذه هى خطوات تصميم دفتر يومية المصروفات العمومية ويمكن تصميم يومية مصروفات التشغيل بنفس الطريقة ولقد اخترت اليومية التحليلية للمصروفات العمومية لأنها شائعة وتتكرر فى كل فروع المحاسبة وهى متشعبة أكثر من أى دفتر فى المنشأة
وهذا فيديو لشرح كيفية معالجة المصروفات العمومية المقدمة وفقاً للأسس المحاسبية

كل مايخص المحاسبة والأكسل المحاسبى

نظرية القيد لمزدوج Double Entry :

عندما حدث التقدم الصناعى ونمت الحياة الأقتصادية وزادت أنشطتها وتعقت عملياتها لعجز نظام القيد المزدوج عن مسايرة هذا التقدم مما جعل البحث عن نظرية أخرى تواكب هذا االتطور  كان ظهر كتاب LUCA BACILIO فى ايطاليا والذى جاء بنظرية القيد المزدوج.

وهذا مثال من الأكسل لأيضاح النظرية

 

المصطلحات المحاسبية:accounting text

رأس المال capital:هى الأموال التى يدفعها صاحب المشروع فردياً او مع الشركاء وممكن تكون مستلزمات أو أدوات للأنتاج على حسب نوع المشروع ويظهر رأسماله فى دفاتر المشروع ويحق للمالك زيادة رأس مال المشروع من الأرباح التى يحصل عليها منه وينقص بما يسحبه المالك من رأس المال وغالبا تخضع ماسبق للقوانين المنظمة لهذه الأنشطة.

الأصولassets: وهى الأدوت الأنتاجية للمشروع أو البضائع التى ينتجها والأدوات الانتاجية هى الأصول الثابتة fixed assets وما ينقل البضاعة أما ماينتجه المشروع من بضاعة وتخزينها أصول متداولة current assets وهى تؤدى خدمات قصيرة الأجل.

الخصوم liabilities: وهى حق الغير على المشروع وقد تكون ملك لأصحاب المشروع كرأس المال أو ديون المشروع لدى الغير مثل القروض والموردين قصيرة الأجل فهى خصوم متداولة فهى تسد حاجة المشروع أما اذا مانت القروض طويلة الأجل فهى خصوم ثابتة.

الأيرادات revenue: وهى ايرادات مبيعات المشروع أو ايرادات لانشطة أخرى بأسمه كالعقارات أو ايرادات أخرى بخلاف نشاط المشروع.

المصروفات expenditure: كل ماينفقه المشروع ليحقق انتاج وهى 3 أنواع :

المصروفات الأدارية: هى التى تصرف لتحقيق الربح والمحافظة عليه مثل الأيجار-المرتبات-الكهرباء-التليفون-الأدوات الكتابية.

المصروفات البيعية : وهى المصاريف التى تسهل بيع البضاعة مثل الأعلان-مصاريف اللف والحزم-التأمين ضد الحريق-ايجار المعرض-الهدايا.

المصروفات المالية: فوائد القروض.

الربح profit: وهو ناتج مقابلة ايرادات المشروع مع مصروفاته خلال الفترة المحاسبية.

المركز المالى financial position: وهى تتضمن أصول وخصوم المشروع وى من أهم أهداف المحاسبة وتعرف بأسم الميزانية.

صافى المركز المالى net worth: وهى صافى حقوق ملاك المشروع= الأصول-الخصوم.

المصروفexpense والنفقة cost: المصروف كل ماله علاقة مباشرة بالأيراد والنفقة ليس لها علاقة مباشرة بالأيراد.

 ثمن الشراء: هو السعر الذى يدفعه المشترى ليحصل على السلعة من مصادر شرائها.

 سعر التكلفةcost price :هى كل المصاريف التى تنفق مع سعر الشراء حتى تصل للمكان المخصص لبيعها مثل الرسوم الجمركية ومصروف النقل.

 سعر السوق marketing price: وهو السعر الذى يشترى به المشروع مستلزماته.

سعر البيع sales price: وهو السعر الذى يباع به المنتج= التكلفة+هامش الربح.

تصميم دفتر اليومية

نبدأ باذن الله تصميم دفتر اليومية العامة على الأكسل بداية أحب أن اعرفكم أن دفتر اليومية العامة هو أهم دفتر محاسبى فى النظام المالى للشركة لأن يتم تسجيل العمليات فيه ثم ترحل للأستاذ العام وهو عصب حسابات الشركة والمرجع لأى أخطاء فى الترحيل والتجميع كيف تصمم الدفتر
1- حدد الخلايا الرئيسية للعناوين

2- اكتب القيود العامة فى هذا الشكل :

3-حين تنتهى من وضع القيود المحاسبية بالكامل لاتنسى خاصية الجمع للعمليات التى أدخلتها

ثم تحديد نطاق الدفتر بخاصية النطاق وهى كالتالى:

 

 

 ونختار all borders لترسيم اليومية العامة كالتالى:

 فيكون الدفتر كالتالى وأتمنى أن اكون وفقت فى هذا الشرح المبسط لأهم دفاتر النظام المحاسبى وهناك ملاحظة هامة أن دفتر اليومية هو أساس كشف الفواتير فبدونه لن ترحل الفواتير لدفتر أستاذ العملاء أو الموردين وبدونه لن تستطيع الرقابة على الأصول وعلى المخزون حيث أنه هو الأساس والباقى تفريعات من دفتر اليومية
 

نشأة المحاسبة المالية وتطورها

يرتبط تاريخ المحاسبة بتطور الحضارة وتطور المحاسبة هو انعكاس لتطور التجارة والصناعة ومسايرة للمشروعات بأشكالها القانونية على إختلاف أنواعها من تجارية أو زراعية ...... إلخ وكذلك منشآت الخدمات.

وتعدد الأنتاج وتنوعه وتفاوته وعدم قابلية بعض المنتجات للتجزئة تطلب البحث عن مقياس يحدد قيمته ولم يكن هذا المقياس إلا سلع مثل الملح والشاى والطيور وخلافه ثم تطور هذا المقياس فأصبح الذهب والفضة ومع تطور التجارة أصبح هناك حاجة للأستخدام مقياس قابل للعدد والقدرة على أستخدام الأرقام , وهى الخطوة الأولى لأستخدام الدفاتر وقد ورد فى كتب التاريخ أنه عثر فى كولومبيا على قوائم بالجزية التى يدفعها المكسيكيون لحاكمهم من ريش وطعام.

كذلك ما ورد عن الفينيقيين والمصريين القدماء انهم امتلكوا الثروة واستخدموا رأس المال للأنتاج كما تبادلوا السلع ومارسوا الأئتمان وكل هذه العناصر انما هى مقومات لأمساك الدفتر.

تصميم النظام المحاسبى:

 هو عصب المشروع مهما كان شكله القانونى ومهما كان هدفه حتى ولو لم يبتغى الربح كالجمعيات التعاونية والنوادى , وهو الدستور المالى لأى مشروع بما يتضمنه من اجراءات وتعليمات وهو أداة الربط بين الأدارات والأقسام المختلفة للمشروع وفى ضوء ذلك يمكن تعريف النظام المحاسبى انه تصميم مناسب للدفاتر والسجلات والمستندات الواجب استخدامها فى المشروع يصاحبه إجراءات وتعليمات واجبة التنفيذ لأحكام عملية القياس وتقرير النتائج والرقابة عليها.

 

أهداف النظام المحاسبى:

ا- أهداف تقليدية:

تسجيل كافة المعاملات المالية للمشروع وتلخيصها وتبويبها فى الدفاتر.

بيان نتيجة أعمال المشروع خلال السنة المالية.

اظهار المركز المالى للمشروع فى نهاية السنة المالية.

ب- الأهداف المتطورة:

هى وضع نظام يكفل الرقابة على ممتلكات المشروع والمحافظة علي ماله لدى الغير (المدينين) ومن خصائص هذا النظام فرض الرقابة على تسجيل معاملات المشروع وتلخيصها والتأكد من صحتها ومنع وقوع الخطأ والغش وهو ما يعرف بالميزانية الداخلية.

 

3-دعائم النظام المحاسبى:

ا- المجموعة الدفترية:

يجب العمل على تصميم وتنظيم الدفاتر التى يتم استخدامها فى المشروع واحكام الرابطة بينها بالطريقة التى تكفل حسن أداء العمل وسرعته كذلك فى توزيع العمل.

ب- المجموعة المستندية:

يتم تسجيل المعاملات فى المشروع من واقع مستندات تؤيدها لأن مقياس الحكم على الدفاتر هو اسناد ما يسجل بها على لادليل الكتابى الذى يؤيدها.

ولذلك يتم تصميم مختلف المستندات الداخلية التى يجب أن يستخدمها المشروع لتأييد عملياته كفاتورة البيع  وكشف الحساب وأذون الصرف وأذون استلام وصرف المخزون.

أما المستندات الخارجية فلا دخل للمشروع بتصميمها فهى تأتى مصممة من الغير لدى من يتعامل مع المشروع كفاتورة البيع وحركة هذه المستندات بين العاملين بالأدارة المالية وهو ما يعرف بالدورة المستندية.

ج- نظام الرقابة:

يجب وضع نظام سليم للرقابة الداخلية يضمن إحكام سير العمل فى المشروع ويؤكد سلامة ودقة تسجيل معاملات المشروع بما يمنع الأخطاء وتلافى الغش والأختلاس.

د- جهاز مالى كفء:

أن ماتقوم به من مقومات النظام المحاسبى لابد أن يساندها امكانيات بشرية يوزع بينها العمل على أن يتوافر فيها تأهيل علمى مناسب وخبرة علمية مناسبة لضمان حسن تنفيذ النظام.

 

مواصفات النظام المحاسبى السليم:

ا- أن يكون سهل التطبيق متميزاً بالوضوح مصحوباً بالتعليمات التوضيحية.

ب- أن يراعى التأهيل العلمى للعاملين وخبرتهم العلمية يتكون فى حدود قدراتهم.

ج- أن يكون مرناً قابلاً للتعديل وفقاً لظروف المشروع.

د- أن يكون قليل النفقات فلا جدوى من نظام تكلفته أعلى من فائدته.

ه- أن يحقق ما ترجوه الأدارة من سرعة اعداد البيانات ودقتها ووضوحها وبوضع هذا النظام ينتهى عمل المحاسب.

إذن فالمحاسبة هى من أدوات الأدارة وهى من أدوات الرقابة عليها فى نفس الوقت.

 

علاقة المحاسبة بالأقتصاد:

يهتم الأقتصاد بعملية القياس وتقييم الفائض طبقاً لمستوى الأسعار والعرض والطلب والنقود و الأئتمان وكلها تهم المحاسب لأنه يقيس الأيرادات والمصروفات وفائض المشروع الفعلى طبقاً لمستوى معين من الأسعار.

علاقة المحاسبة بالقانون:

على المحاسب أن يكون ملماً ومسايراً للتعديلات المتعاقبة التى تنظم ملكية الأصول وع مليات البيع والشراء والتعامل بالأوراق التجارية وهى كلها لها سند قانونى يؤيدها بل أن الدفاتر التى تسجل فيها تخضع لنصوص قانونية معينة. كذلك على المحاسب أن يكون ملماً بإجراءات التصفية وأصولها القانونية , ولذلك على المحاسب أن يكون ملما بما يلى:

قانون تنظيم الدفاتر وامساكها – عقد البيع – أحكام الأوراق التجارية – قانون الشركات – قانون الضرائب – قانون الأشراف والرقابة على شركات التأمين وغير ذلك.

علاقة المحاسبة بالمراجعة:

المراجعة هى توأم المحاسبة فالمحاسبة تبحث فى طريقة قيد المعاملات للمشروع وتبويبها وعن نتائجها على القائمين الأدارة عليها وهدف المراجعة التحقق من سلامة خطوات المحاسبة من قيد وتبويب وإظهار النتائج ومطابقتها للحقيقة.

المحاسبة الأدارية:

إذا كانت المحاسبة تمد القائمين بالأدرة المعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات الخاصة بالمشروع من خلال مدها بالأحصائيات والقوائم المالية وهى من أدوات الحكم على أداء الأدارة ومقاييس الحكم عليها فى نفس الوقت.

وما تؤديه المحاسبة من خدمات للأدارة نذكر منها مايلى:

التخطيط لأغراض المشروع:

بإعداد البيانات والقوائم المالية التى توضح مدى تحقيق هذه الأغراض فاستخدام الأصول فى الأنتاج وتوزيع البضائع أو أداء الخدمات وما حققه المشروع من نتيجه ما تظهره البيانات المحاسبية المختلفة سواء ما يعد خلال السنة المالية أو عند إنتهائها

تحديد سعر البيع:

تحديد سعر البيع يتوقف على سعر التكلفة فاذا كانت هذه القاعدة غير صحيحة فأنه يتوقف على عدة أشياء أخرى بجانب التكلفة مثل العرض والطلب وهذه الأشياء لا يحكمها المشروع.

تقييم النتائج:

ويكون ذلك بإعداد القوائم والبيانات المالية ذات الصفة الأحصائية التى توضح للأداره ما حققه المشروع من نتائج.

 

تحديد التكلفة:

تعمل المحاسبة على تحديد سعر التكلفة لمقارنتها بأسعار التكلفة النموذجية.

رسم السياسة:

المحاسبة تعمل على ترشيد الأدارة فى قراراتها ورسم سياساتها المستقبلية حتى يمكن ضمان الأستقرار والربحية للمشروع وهى بذلك تعتبر المرآة التى ينعكس عليها نشاط المشروع وهى التى تتبين منها آثار استخدام المواد والجهود الأنسانية وهى التى تقيس كفاءة الأشخاص.

ولا يتوقف نجاح الأدارة على ما تقدمه المحاسبة من بيانات وإحصائات فقط بل على مدى كفائتها فى استخدام هذه البيانات لذلك فإن كفاءة المحاسبة كأداة لابد أن يقترن بإدارة ماهرة.

المحاسبة الضريبية: أوجدت قوانين الضرائب تشابكا بين مصالح المشروعات المختلفة و بين الجهات الحكومية التي تعمل في تحصيل الضرائب مما استلزم ن تستجيب المحاسبة لمطالب هذه القوانين و أن تشغل إجرائاتها و طرقها المختلفة في عرض البيانات و النتائج لتتلاءم مع سهولة جباية الضرائب و قد اقتضى ذلك:-
أ- التغيير المناسب في طريقة عرض البيانات وإعداد الكشوف التحليلية و الإحصائية الرقمية
ب- إعداد حسابات خاصة بسير الأعمال في المشروع و ابراز النتائج الختامية لعرضها على القائمين بالادارة المالية تنفيذا لهذه القوانين.
و قد نشأ عن ذلك خلاف بين المحاسبة الضريبية و المحاسبة المالية في الكثير من الأمور مما دفع المعنيين بأمر المحاسبة الى التصدي لهذه الخلافات و إعداد البحوث بشأنها حتى يمكن ان تستقر قواعد المحاسبة الضريبية من جهة و لتفادي التهرب غير المشروع من اداء الضريبة من جهة أخرى

المحاسبة الحكومية: تهدف المحاسبة الحكومية الى دراسة طرق إثبات عملية المصروفات و الايرادات في حدود اعتمادات معينة و في ضوء إجرائات قانونية لمتابعة الرقابة على موارد الدولة و مصروفاتها في حدود الميزانية العمومية و كذلك تهدف المحاسبة الحكومية و إجرائاتها إلى إعداد التقارير الدورية إلى السلطات الحكومية و المجالس التشريعية  خصوصا عند طلب تجاوز الاعتمادات و من هنا تعتبر المحاسبة الحكومية من ادوات الرقابة و المتابعة.