القوائم الماليةعبارة عن قائمة الدخل Income Statement وقائمة التغيرات فى حقوق الملكية Statement Change In Owners وقائمة المركز المالى Balance Sheet وقائمة المركز المالى وقائمة الدخل هما الأكثر
أهمية لأنهم تلخيص لكل المعلومات التى تتضمنها السجلات المحاسبية التفصيلية وتعتبر
القوائم المالية من أنجح التقارير لأنها تعبر عن مدى نجاح لأدارة أو فشلها فى
استغلال مواردها الأقتصادية والموجودة تحت تصرفها وهى تفيد الجهات الخارجية التى
تهتم بالوضع المالى للمنشأة وتوضح نتيجة الأعمال للمنشأة وسبب وصولها لهذه النتيجة
وتفيد العملاء والموردين وكذلك الجهات الحكومية مثل الضرائب وأجهزة الرقابة
الحكومية (الجهاز المركزى للتعبئة والأحصاء ووزارة المالية والجهاز المركزى للمحاسبات)
كما تهتم بورصات الأوراق المالية بهذه القوائم
معادلة قياس صافى الربح والخسارة
وهى القائمة التى يظهر فيها نتيجة النشاط وهى نتيجة
مقابلة الأيرادات بالمصروفات وتعد فى نهاية السنة المالية
1- اكتب البيانات
2- اكتب المعادلات
3-حدد الجدول
وهكذا تصمم قائمة الدخل وتكون جاهزة على الأكسل
ونكمل بتصميم ميزان المراجعة
ميزان المراجعة Trail Balance
للتعرف على أن القيود التى يتم ترحيلها كل شهر فى دفتر
اليومية والأستاذ قد تم ترحيلها ولم يسقط أى قيد من الترحيل يتم عمل ميزان
المراجعة شهرياً وهو مستخرج من قيود اليومية ودفتر الأستاذ ويتم مطابقة ميزان
اليومية بميزان الأستاذ للتأكد من الترحيل وفيما يلى أنواع ميزان المراجعة:
1-
ميزان المراجعة بالمجاميع: ويهدف الى الأطمئنان الى صحة
قيد العمليات فى دفتر اليومية وسلامة الترحيل الى دفتر الأستاذ ويتم اعداد خانتين
مدين ودائن للحسابات المرحلة من دفتر الأستاذ فان تساوى الجانبين يدل على صحة
العمل ولا يعنى هذا أنه لايوجد أخطاء فى الجانبين
وتعريفه: هو كشف أو قائمة أو بيان بمجموع
الجوانب المدينة والجوانب الدائنة للحسابات المفتوحة بدفتر الأستاذ ولذلك يجب أن
يتفق مجموع ميزان المراجعة بمجاميع اليومية.
2-
ميزان المراجعة بالأرصدة: فى بعض الحالات قد تزيد
الجوانب المدينة فى الحسابات المدينة(العملاء-الأصول-المصروفات) عن الجانب الدائن
وقد يزيد الجانب الدائن عن المدين فى الحسابات الدائنة(رأس المال-الخصوم-المبيعات)
ولهذا يتم عمل ميزان المراجعة بالأرصدة حيث تجمع نتيجة الحسابات على مدار السنة
لتحديد نتيجة النشاط ويوضع فى ملف وهو أفضل خطوة لأعداد نتيجة النشاط فى آخر
الفترة وكذلك فى اعداد الميزانية فى نهاية الفترة.
تصميم الميزان
1- جهز البيانات
2- اكتب المعادلات
3- حدد الجدول
الخلاصة
المصطلحات المحاسبية:accounting text
رأس المال capital:هى
الأموال التى يدفعها صاحب المشروع فردياً او مع الشركاء وممكن تكون
مستلزمات أو أدوات للأنتاج على حسب نوع المشروع ويظهر رأسماله فى دفاتر
المشروع ويحق للمالك زيادة رأس مال المشروع من الأرباح التى يحصل عليها منه
وينقص بما يسحبه المالك من رأس المال وغالبا تخضع ماسبق للقوانين المنظمة
لهذه الأنشطة.
الأصولassets: وهى الأدوت الأنتاجية للمشروع أو البضائع التى ينتجها والأدوات الانتاجية هى الأصول الثابتة fixed assets وما ينقل البضاعة أما ماينتجه المشروع من بضاعة وتخزينها أصول متداولة current assets وهى تؤدى خدمات قصيرة الأجل.
الخصوم liabilities:
وهى حق الغير على المشروع وقد تكون ملك لأصحاب المشروع كرأس المال أو ديون
المشروع لدى الغير مثل القروض والموردين قصيرة الأجل فهى خصوم متداولة فهى
تسد حاجة المشروع أما اذا مانت القروض طويلة الأجل فهى خصوم ثابتة.
الأيرادات revenue: وهى ايرادات مبيعات المشروع أو ايرادات لانشطة أخرى بأسمه كالعقارات أو ايرادات أخرى بخلاف نشاط المشروع.
المصروفات expenditure: كل ماينفقه المشروع ليحقق انتاج وهى 3 أنواع :
المصروفات الأدارية: هى التى تصرف لتحقيق الربح والمحافظة عليه مثل الأيجار-المرتبات-الكهرباء-التليفون-الأدوات الكتابية.
المصروفات البيعية : وهى المصاريف التى تسهل بيع البضاعة مثل الأعلان-مصاريف اللف والحزم-التأمين ضد الحريق-ايجار المعرض-الهدايا.
المصروفات المالية: فوائد القروض.
الربح profit: وهو ناتج مقابلة ايرادات المشروع مع مصروفاته خلال الفترة المحاسبية.
المركز المالى financial position: وهى تتضمن أصول وخصوم المشروع وى من أهم أهداف المحاسبة وتعرف بأسم الميزانية.
صافى المركز المالى net worth: وهى صافى حقوق ملاك المشروع= الأصول-الخصوم.
المصروفexpense والنفقة cost: المصروف كل ماله علاقة مباشرة بالأيراد والنفقة ليس لها علاقة مباشرة بالأيراد.
ثمن الشراء: هو السعر الذى يدفعه المشترى ليحصل على السلعة من مصادر شرائها.
سعر التكلفةcost price :هى كل المصاريف التى تنفق مع سعر الشراء حتى تصل للمكان المخصص لبيعها مثل الرسوم الجمركية ومصروف النقل.
سعر السوق marketing price: وهو السعر الذى يشترى به المشروع مستلزماته.
سعر البيع sales price: وهو السعر الذى يباع به المنتج= التكلفة+هامش الربح.
وهكذا نرى أن القوائم المالية والدفاتر المحاسبية متصلين دائماً حيث أن الدفاتر هى التى يتم الترحيل منه للقوائم المالية وهذه هى روعة المحاسبة